Aston Carter est une entreprise mondiale de recrutement et de conseil qui aide les organisations à constituer leurs équipes grâce au travail temporaire, au placement permanent et à des solutions spécialisées en matière de talents. Filiale d’Allegis Group, l’entreprise accompagne des clients du secteur privé dans les domaines de la comptabilité et de la finance, des opérations administratives et de bureau, de la transformation des entreprises, des ventes et du marketing, de la gestion des risques et du KYC, ainsi que des ressources humaines et du recrutement intérimaire. Avec plus de 130 bureaux répartis sur quatre continents, Aston Carter accompagne les organisations grâce à des services de planification des effectifs, de recrutement et de conseil.
Spécialiste senior des comptes fournisseurs dans le secteur de la construction
Gérez les factures de construction, les paiements aux sous-traitants et les renonciations aux privilèges, tout en assurant l’exactitude des décaissements pour les clients d’Aston Carter. Contribuez à améliorer les processus de comptes fournisseurs et à résoudre les problèmes de paiement avec les équipes de projet, des achats et de la comptabilité.
Description
- Traitez les factures et les paiements des fournisseurs en vérifiant les bons de commande, leurs coordonnées, les taxes, les remises et l’imputation comptable.
- Vérifiez les factures des sous-traitants au regard des contrats et des bons de commande, et confirmez les coûts, les retenues et les conditions de paiement.
- Coordonnez les renonciations et les mainlevées de privilèges, de la demande au suivi, à l’examen et à la collecte des documents requis.
- Agissez comme principal interlocuteur pour la gestion des renonciations aux privilèges.
- Relancez les fournisseurs pour résoudre les problèmes de documents et respecter le calendrier des paiements.
- Rapprochez les relevés des fournisseurs et examinez les soldes impayés, les factures manquantes, les écarts de paiement et les questions relatives aux comptes.
- Retracez les factures, les approbations, les bons de commande et les pièces justificatives afin de résoudre les retards de paiement complexes.
- Collaborez avec les chefs de projet et les équipes des achats et de la comptabilité pour corriger les écarts et tenir des registres financiers exacts.
- Utilisez des outils de gestion documentaire et de flux de travail pour acheminer les factures et les pièces justificatives aux fins d’examen et d’approbation.
- Contribuez aux initiatives d’automatisation des comptes fournisseurs et d’amélioration des processus.
Exigences
- Expérience en comptes fournisseurs dans le secteur de la construction, avec une pratique importante des renonciations aux privilèges.
- Au moins 2 ans d’expérience senior ou de chef d’équipe en comptes fournisseurs.
- Au moins 2 ans d’expérience approfondie en comptes fournisseurs dans la construction et dans le traitement des renonciations aux privilèges.
- Au moins 2 ans d’expérience intermédiaire avec Excel.
- Expérience des systèmes conçus pour le secteur de la construction.
- Expérience antérieure à un niveau de chef d’équipe, avec supervision des processus de comptes fournisseurs et résolution de problèmes complexes.
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer au sein d’une équipe dynamique.
- Volonté d’apprendre, de progresser et de relever de nouveaux défis.
- Solides compétences en communication pour travailler avec les équipes de projet, des achats et de la comptabilité, et coordonner les échanges avec les fournisseurs et les sous-traitants.
- Intérêt pour le soutien et l’adoption de l’automatisation des comptes fournisseurs et des améliorations de processus.
- Disponibilité pour une semaine de travail standard de 40 heures, principalement selon l’heure centrale des États-Unis.
Avantages
- Couverture médicale, dentaire et optique.
- Couverture en cas de maladie grave, d’accident et d’hospitalisation.
- Régime 401(k) avec cotisations avant impôt et cotisations Roth après impôt.
- Assurance vie et assurance décès accidentel et mutilation (AD&D) facultatives pour les employés et leurs personnes à charge.
- Couverture invalidité de courte et de longue durée.
- Compte d’épargne santé (HSA).
- Avantages liés au transport.
- Programme d’aide aux employés.
- Congés payés, vacances ou congés de maladie.
- Possibilité de travailler entièrement à distance.
- Horaires de début et de fin flexibles dans le cadre d’une semaine standard de 40 heures.
- Possibilités d’évolution.
- Possibilité de contribuer à l’automatisation des comptes fournisseurs et à l’amélioration des processus.