Aston Carter ist ein global tätiges Personalvermittlungs- und Beratungsunternehmen, das Unternehmen beim Aufbau von Teams durch Zeitarbeit, dauerhafte Personalvermittlung und spezialisierte Talentlösungen unterstützt. Als Teil der Allegis Group betreut das Unternehmen Unternehmenskunden in den Bereichen Rechnungswesen und Finanzen, Büro- und Verwaltungsabläufe, Geschäftstransformation, Vertrieb und Marketing, Risiko und KYC sowie interimistisches Personalwesen und Staffing. Mit mehr als 130 Büros auf vier Kontinenten unterstützt Aston Carter Organisationen bei Personalplanung, Recruiting und Beratungsleistungen.
Senior-Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung im Bauwesen
Bearbeiten Sie Baurechnungen, Zahlungen an Subunternehmen und Verzichtserklärungen zu Pfandrechten und sorgen Sie für korrekte Auszahlungen für Kunden von Aston Carter. Verbessern Sie Kreditorenprozesse und klären Sie Zahlungsprobleme gemeinsam mit Projekt-, Einkaufs- und Buchhaltungsteams.
Beschreibung
- Lieferantenrechnungen und Zahlungen bearbeiten sowie Bestellungen, Lieferantendaten, Steuern, Rabatte und Kontierung prüfen.
- Rechnungen von Subunternehmen mit Verträgen und Bestellungen abgleichen und Kosten, Einbehalte sowie Zahlungsbedingungen bestätigen.
- Verzichtserklärungen zu Pfandrechten und Freigaben vom Antrag über die Nachverfolgung und Prüfung bis zum Eingang aller erforderlichen Unterlagen koordinieren.
- Als zentrale Ansprechperson für die Verwaltung von Verzichtserklärungen zu Pfandrechten fungieren.
- Bei Lieferanten fehlende oder fehlerhafte Unterlagen nachfassen und dafür sorgen, dass Zahlungen planmäßig erfolgen.
- Lieferantenabrechnungen abstimmen und offene Salden, fehlende Rechnungen, Zahlungsabweichungen und Kontofragen untersuchen.
- Rechnungen, Freigaben, Bestellungen und Belege nachverfolgen, um komplexe Zahlungsverzögerungen zu beheben.
- Mit Projektleitung, Einkauf und Buchhaltung Abweichungen korrigieren und korrekte Finanzunterlagen sicherstellen.
- Dokumentenmanagement- und Workflow-Tools nutzen, um Rechnungen und Belege zur Prüfung und Freigabe weiterzuleiten.
- Zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und zur Verbesserung von Abläufen beitragen.
Anforderungen
- Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung im Bauwesen und umfassende Erfahrung mit Verzichtserklärungen zu Pfandrechten.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer leitenden oder erfahrenen Funktion in der Kreditorenbuchhaltung.
- Mindestens 2 Jahre umfassende Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung im Bauwesen und im Umgang mit Verzichtserklärungen zu Pfandrechten.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit Excel auf mittlerem Niveau.
- Erfahrung mit bauspezifischen Systemen.
- Frühere Erfahrung auf Leitungsebene bei der Steuerung von Kreditorenprozessen und der Lösung komplexer Probleme.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und sich in einem schnelllebigen Team einzubringen.
- Bereitschaft, zu lernen, sich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für die Zusammenarbeit mit Projekt-, Einkaufs- und Buchhaltungsteams sowie für die Abstimmung mit Lieferanten und Subunternehmen.
- Interesse daran, die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und Prozessverbesserungen zu unterstützen und umzusetzen.
- Verfügbarkeit für eine reguläre 40-Stunden-Woche, überwiegend nach Central Time.
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Sehhilfenversicherung.
- Versicherungsschutz bei schweren Erkrankungen, Unfällen und Krankenhausaufenthalten.
- 401(k)-Plan mit Beiträgen vor Steuern und Roth-Beiträgen nach Steuern.
- Freiwillige Lebensversicherung und AD&D-Versicherung für Beschäftigte und Angehörige.
- Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Gesundheitssparkonto (HSA).
- Fahrtkostenzuschüsse.
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm.
- Bezahlte Freizeit, Urlaub oder Krankheitsurlaub.
- Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten.
- Flexible Anfangs- und Endzeiten innerhalb einer regulären 40-Stunden-Woche.
- Entwicklungsmöglichkeiten.
- Möglichkeit, Automatisierung und Prozessverbesserungen in der Kreditorenbuchhaltung zu unterstützen.