營建業資深應付帳款專員
處理營建專案發票、分包商款項與留置權豁免文件，協助為 Aston Carter 客戶準確付款。 協助改善應付帳款流程，並與專案、採購及會計團隊合作解決付款問題。
說明
- 處理供應商發票與付款，核對採購單、供應商資料、稅費、折扣及會計科目編碼。
- 依據合約及採購單審核分包商發票，確認費用、保留款與付款條件。
- 協調留置權豁免及解除文件，從提出申請、追蹤、審查到收齊所需文件。
- 擔任留置權豁免管理的主要聯絡人。
- 追蹤供應商事宜，處理文件問題並確保付款如期進行。
- 核對供應商對帳單，調查未付餘額、遺漏發票、付款差異及帳戶問題。
- 追查發票、核准紀錄、採購單及佐證資料，解決複雜的付款延誤問題。
- 與專案經理、採購及會計團隊合作修正差異，維持財務紀錄正確。
- 使用文件管理及工作流程工具，傳送發票與佐證資料以供審查及核准。
- 參與應付帳款自動化及流程改善工作。
職位要求
- 具備營建業應付帳款經驗，並有豐富的留置權豁免文件處理經驗。
- 至少 2 年資深或主管級應付帳款工作經驗。
- 至少 2 年營建業應付帳款工作經驗，且長期處理留置權豁免文件。
- 至少 2 年中階 Excel 使用經驗。
- 具備使用營建業專用系統的經驗。
- 曾擔任主管級職務，負責監督應付帳款流程並解決複雜問題。
- 能獨立作業，也能在步調快速的團隊中合作。
- 願意學習、成長並接受新的挑戰。
- 具備良好溝通能力，能與專案、採購及會計團隊合作，並協調供應商與分包商事宜。
- 有意願支援並採用應付帳款自動化及流程改善措施。
- 可配合每週標準 40 小時工時，工作時間主要依美國中部時間。
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險。
- 重大疾病、意外及住院保險。
- 提供稅前及 Roth 稅後提撥選項的 401(k) 計畫。
- 員工及其眷屬可自選人壽及意外身故與傷殘保險。
- 短期及長期失能保險。
- 健康儲蓄帳戶（HSA）。
- 交通福利。
- 員工協助方案。
- 帶薪休假、特休或病假。
- 可選擇全遠端工作。
- 標準每週 40 小時工時內，可彈性安排上下班時間。
- 職涯發展機會。
- 有機會參與應付帳款自動化及流程改善工作。