Az Aston Carter globális toborzási és tanácsadó cég, amely szerződéses munkaerő-közvetítéssel, állandó elhelyezéssel és specializált tehetségmegoldásokkal segíti a vállalkozásokat csapatok felépítésében. Az Allegis Group részeként a vállalat vállalati ügyfeleket szolgál ki a könyvelés és pénzügy, az irodai és adminisztratív műveletek, az üzleti átalakulás, az értékesítés és marketing, a kockázatkezelés és KYC, valamint az ideiglenes HR- és munkaerő-szolgáltatások területén. A négy kontinensen több mint 130 irodával működő Aston Carter munkaerő-tervezési, toborzási és tanácsadási szolgáltatásokat nyújt a szervezeteknek.
Senior építőipari szállítói számlák specialistája
Kezelje az építőipari számlákat, az alvállalkozói kifizetéseket és a zálogjogról való lemondó nyilatkozatokat, ezzel támogatva az Aston Carter ügyfeleinek pontos kifizetéseit. Járuljon hozzá a szállítói számlák feldolgozásának fejlesztéséhez, és oldja meg a fizetési problémákat a projekt-, beszerzési és könyvelési csapatokkal.
Leírás
- Dolgozza fel a szállítói számlákat és kifizetéseket, ellenőrizve a beszerzési megrendeléseket, a szállítói adatokat, az adókat, a kedvezményeket és a könyvelési kódokat.
- Ellenőrizze az alvállalkozói számlákat a szerződések és beszerzési megrendelések alapján, megerősítve a költségeket, a visszatartásokat és a fizetési feltételeket.
- Koordinálja a zálogjogról való lemondó és feloldó nyilatkozatokat az igényléstől a nyomon követésen és ellenőrzésen át a szükséges dokumentumok begyűjtéséig.
- Legyen a zálogjogról való lemondó nyilatkozatok ügyintézésének elsődleges kapcsolattartója.
- Kövesse nyomon a szállítókat a dokumentációs problémák rendezése és a kifizetések ütemezésének betartása érdekében.
- Egyeztesse a szállítói kivonatokat, és vizsgálja ki a kifizetetlen egyenlegeket, hiányzó számlákat, fizetési eltéréseket és számlákkal kapcsolatos kérdéseket.
- Kövesse végig a számlákat, jóváhagyásokat, beszerzési megrendeléseket és az alátámasztó dokumentumokat az összetett fizetési késedelmek rendezéséhez.
- Dolgozzon együtt a projektvezetőkkel, a beszerzési és könyvelési csapatokkal az eltérések javításán és a pontos pénzügyi nyilvántartások fenntartásán.
- Használjon dokumentumkezelő és munkafolyamat-eszközöket a számlák és alátámasztó dokumentumok ellenőrzésre és jóváhagyásra történő továbbításához.
- Járuljon hozzá a szállítói számlák automatizálásához és a folyamatfejlesztési kezdeményezésekhez.
Követelmények
- Építőipari szállítói számlák feldolgozásában szerzett tapasztalat, jelentős zálogjogról való lemondó nyilatkozati feladatokkal.
- Legalább 2 év senior vagy csoportvezetői szintű szállítói számlakezelési tapasztalat.
- Legalább 2 év kiterjedt építőipari szállítói számlakezelési és zálogjogról való lemondó nyilatkozatok kezelésében szerzett tapasztalat.
- Legalább 2 év középszintű Excel-tapasztalat.
- Építőipari rendszerek használatában szerzett tapasztalat.
- Korábbi csoportvezetői tapasztalat a szállítói számlafeldolgozás felügyeletében és összetett problémák megoldásában.
- Önálló munkavégzés és együttműködés gyors tempójú csapatban.
- Hajlandóság a tanulásra, fejlődésre és új kihívások vállalására.
- Kiváló kommunikációs készség a projekt-, beszerzési és könyvelési csapatokkal való együttműködéshez, valamint a szállítókkal és alvállalkozókkal való koordinációhoz.
- Érdeklődés a szállítói számlák automatizálásának és a folyamatfejlesztéseknek a támogatása és alkalmazása iránt.
- Elérhetőség heti 40 órás, szokásos munkarendben, főként középső idő szerint.
Juttatások
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás.
- Súlyos betegségre, balesetre és kórházi ellátásra szóló biztosítás.
- 401(k) nyugdíjprogram adózás előtti és Roth, adózás utáni befizetésekkel.
- Önkéntes élet- és baleseti haláleseti, illetve csonkítási (AD&D) biztosítás a munkavállalóknak és eltartottjaiknak.
- Rövid és hosszú távú rokkantsági biztosítás.
- Egészségügyi megtakarítási számla (HSA).
- Közlekedési juttatások.
- Munkavállalói támogató program.
- Fizetett szabadidő, szabadság vagy betegszabadság.
- Teljesen távoli munkavégzési lehetőség.
- Rugalmas kezdési és befejezési idő a szokásos heti 40 órás munkarenden belül.
- Fejlődési lehetőségek.
- Lehetőség a szállítói számlák automatizálásának és a folyamatfejlesztésnek a támogatására.