Aston Carter är ett globalt rekryterings- och konsultföretag som hjälper företag att bygga team genom bemanning på kontrakt, permanent rekrytering och specialiserade talanglösningar. Som en del av Allegis Group betjänar företaget företagskunder inom redovisning och ekonomi, kontors- och administrativa verksamheter, affärstransformation, försäljning och marknadsföring, risk och KYC samt interimslösningar inom HR och bemanning. Med över 130 kontor på fyra kontinenter hjälper Aston Carter organisationer med arbetskraftsplanering, rekrytering och konsulttjänster.
Senior specialist inom leverantörsreskontra, bygg
Hantera byggfakturor, betalningar till underentreprenörer och pantfrigivelser samt bidra till korrekta utbetalningar för Aston Carters kunder. Hjälp till att förbättra arbetsflöden inom leverantörsreskontra och lösa betalningsproblem tillsammans med projekt-, inköps- och redovisningsteam.
Beskrivning
- Hantera leverantörsfakturor och betalningar samt kontrollera inköpsorder, leverantörsuppgifter, skatter, rabatter och kontering.
- Granska underentreprenörers fakturor mot avtal och inköpsorder och bekräfta kostnader, innehållna belopp och betalningsvillkor.
- Samordna pantfrigivelser och motsvarande dokument från begäran till uppföljning, granskning och insamling av nödvändiga handlingar.
- Vara huvudkontakt för administration av pantfrigivelser.
- Följa upp med leverantörer för att lösa dokumentationsproblem och hålla betalningarna enligt tidplan.
- Stämma av leverantörsutdrag och utreda obetalda saldon, saknade fakturor, betalningsavvikelser och frågor om konton.
- Spåra fakturor, attesteringar, inköpsorder och underlag för att lösa komplicerade betalningsförseningar.
- Samarbeta med projektledare samt inköps- och redovisningsteam för att korrigera avvikelser och upprätthålla korrekta ekonomiska register.
- Använda dokumenthanterings- och arbetsflödesverktyg för att skicka fakturor och underlag till granskning och attestering.
- Bidra till automatisering av leverantörsreskontra och förbättring av processer.
Krav
- Erfarenhet av leverantörsreskontra inom byggbranschen, inklusive omfattande arbete med pantfrigivelser.
- Minst 2 års erfarenhet av leverantörsreskontra på senior- eller ledningsnivå.
- Minst 2 års omfattande arbete med leverantörsreskontra inom byggbranschen och hantering av pantfrigivelser.
- Minst 2 års erfarenhet av Excel på mellannivå.
- Erfarenhet av system inriktade på byggbranschen.
- Tidigare erfarenhet på ledningsnivå av att övervaka processer för leverantörsreskontra och lösa komplexa problem.
- Förmåga att arbeta självständigt och samarbeta i ett team med högt tempo.
- Vilja att lära sig, utvecklas och ta sig an nya utmaningar.
- God kommunikationsförmåga för samarbete med projekt-, inköps- och redovisningsteam samt kontakt med leverantörer och underentreprenörer.
- Intresse för att stödja och använda automatisering av leverantörsreskontra och processförbättringar.
- Möjlighet att arbeta en vanlig arbetsvecka på 40 timmar, huvudsakligen enligt Central Time.
Förmåner
- Sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring.
- Försäkring vid kritisk sjukdom, olycksfall och sjukhusvistelse.
- 401(k)-plan med bidrag före skatt och Roth-bidrag efter skatt.
- Frivillig livförsäkring och AD&D-försäkring för anställda och deras anhöriga.
- Kort- och långvarig sjukförsäkring.
- Hälsosparkonto (HSA).
- Pendlingsförmåner.
- Personalstödsprogram.
- Betald ledighet, semester eller sjukfrånvaro.
- Möjlighet att arbeta helt på distans.
- Flexibla start- och sluttider inom en vanlig arbetsvecka på 40 timmar.
- Möjligheter till utveckling.
- Möjlighet att bidra till automatisering av leverantörsreskontra och processförbättringar.