Aston Carter er et globalt rekrutterings- og konsulentselskap som hjelper virksomheter med å bygge team gjennom kontraktsbemanning, fast ansettelse og spesialiserte talentløsninger. Som en del av Allegis Group betjener selskapet bedriftskunder innen regnskap og økonomi, kontor- og administrative funksjoner, virksomhetstransformasjon, salg og markedsføring, risiko og KYC samt midlertidige HR- og bemanningsløsninger. Med mer enn 130 kontorer på fire kontinenter hjelper Aston Carter organisasjoner med arbeidsstyrkeplanlegging, rekruttering og konsulenttjenester.
Senior spesialist innen leverandørreskontro, bygg
Håndter byggeprosjektfakturaer, betalinger til underentreprenører og pantefrafall, og bidra til korrekte utbetalinger for Aston Carters kunder. Bidra til å forbedre arbeidsflyten i leverandørreskontro og løse betalingsproblemer sammen med prosjekt-, innkjøps- og regnskapsteam.
Beskrivelse
- Behandle leverandørfakturaer og betalinger, og kontrollere innkjøpsordrer, leverandøropplysninger, skatter, rabatter og kontering.
- Kontrollere underentreprenørfakturaer mot kontrakter og innkjøpsordrer, og bekrefte kostnader, tilbakeholdte beløp og betalingsvilkår.
- Koordinere pantefrafall og tilhørende dokumenter fra forespørsel til oppfølging, gjennomgang og innsamling av nødvendige dokumenter.
- Være hovedkontakt for administrasjon av pantefrafall.
- Følge opp leverandører for å løse dokumentasjonsproblemer og holde betalingene i rute.
- Avstemme leverandøroppgaver og undersøke ubetalte saldoer, manglende fakturaer, betalingsavvik og spørsmål om kontoer.
- Sporer fakturaer, godkjenninger, innkjøpsordrer og underlagsdokumenter for å løse kompliserte betalingsforsinkelser.
- Samarbeide med prosjektledere samt innkjøps- og regnskapsteam for å rette avvik og opprettholde nøyaktige økonomiske registre.
- Bruke dokumenthåndterings- og arbeidsflytverktøy til å sende fakturaer og underlagsdokumenter til gjennomgang og godkjenning.
- Bidra til automatisering av leverandørreskontro og forbedring av prosesser.
Krav
- Erfaring med leverandørreskontro i byggebransjen, inkludert omfattende arbeid med pantefrafall.
- Minst 2 års erfaring med leverandørreskontro på senior- eller ledernivå.
- Minst 2 års omfattende arbeid med leverandørreskontro i byggebransjen og håndtering av pantefrafall.
- Minst 2 års erfaring med Excel på mellomnivå.
- Erfaring med systemer rettet mot byggebransjen.
- Tidligere erfaring på ledernivå med å følge opp leverandørreskontroprosesser og løse komplekse problemer.
- Evne til å arbeide selvstendig og samarbeide i et team med høyt tempo.
- Vilje til å lære, utvikle seg og ta fatt på nye utfordringer.
- Gode kommunikasjonsevner for samarbeid med prosjekt-, innkjøps- og regnskapsteam, og koordinering med leverandører og underentreprenører.
- Interesse for å støtte og ta i bruk automatisering av leverandørreskontro og prosessforbedringer.
- Mulighet til å arbeide en vanlig arbeidsuke på 40 timer, hovedsakelig etter Central Time.
Fordeler
- Helse-, tannhelse- og synsdekning.
- Dekning ved kritisk sykdom, ulykke og sykehusopphold.
- 401(k)-ordning med innskudd før skatt og Roth-innskudd etter skatt.
- Frivillig livsforsikring og AD&D-forsikring for ansatte og deres forsørgede.
- Kort- og langsiktig uføredekning.
- Helsesparekonto (HSA).
- Transportfordeler.
- Medarbeiderstøtteprogram.
- Betalt fri, ferie eller sykefravær.
- Mulighet for å arbeide helt eksternt.
- Fleksible start- og sluttider innenfor en vanlig arbeidsuke på 40 timer.
- Utviklingsmuligheter.
- Mulighet til å bidra til automatisering av leverandørreskontro og prosessforbedringer.