Aston Carter es una empresa global de selección de personal y consultoría que ayuda a las organizaciones a crear equipos mediante contratación temporal, colocación permanente y soluciones especializadas de talento. Como parte de Allegis Group, la empresa presta servicios a clientes corporativos en los ámbitos de contabilidad y finanzas, operaciones administrativas y de oficina, transformación empresarial, ventas y marketing, gestión de riesgos y KYC, así como recursos humanos y contratación interina. Con más de 130 oficinas en cuatro continentes, Aston Carter apoya a las organizaciones con servicios de planificación de la fuerza laboral, selección de personal y consultoría.
Especialista sénior en cuentas por pagar de construcción
Gestiona facturas de construcción, pagos a subcontratistas y exenciones de gravámenes, y respalda desembolsos precisos para clientes de Aston Carter. Ayuda a mejorar los procesos de cuentas por pagar y a resolver problemas de pago junto con los equipos de proyectos, compras y contabilidad.
Descripción
- Procesa facturas y pagos de proveedores; comprueba órdenes de compra, datos de proveedores, impuestos, descuentos y codificación.
- Revisa las facturas de subcontratistas según los contratos y las órdenes de compra, y confirma costes, retenciones y condiciones de pago.
- Coordina las exenciones y liberaciones de gravámenes desde la solicitud hasta el seguimiento, la revisión y la recopilación de los documentos requeridos.
- Actúa como contacto principal para la gestión de exenciones de gravámenes.
- Hace seguimiento con los proveedores para resolver problemas de documentación y mantener los pagos según lo previsto.
- Concilia los estados de cuenta de proveedores e investiga saldos pendientes, facturas faltantes, discrepancias de pago y consultas sobre cuentas.
- Rastrea facturas, aprobaciones, órdenes de compra y documentos de respaldo para resolver retrasos de pago complejos.
- Colabora con los responsables de proyectos y los equipos de compras y contabilidad para corregir discrepancias y mantener registros financieros precisos.
- Utiliza herramientas de gestión documental y de flujos de trabajo para enviar facturas y documentos de respaldo a revisión y aprobación.
- Contribuye a la automatización de cuentas por pagar y a las iniciativas de mejora de procesos.
Requisitos
- Experiencia en cuentas por pagar del sector de la construcción, con amplia gestión de exenciones de gravámenes.
- Al menos 2 años de experiencia sénior o de liderazgo en cuentas por pagar.
- Al menos 2 años de experiencia amplia en cuentas por pagar de construcción y gestión de exenciones de gravámenes.
- Al menos 2 años de experiencia de nivel intermedio con Excel.
- Experiencia con sistemas especializados en construcción.
- Experiencia previa en funciones de liderazgo, supervisando procesos de cuentas por pagar y resolviendo problemas complejos.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar en un equipo dinámico.
- Disposición para aprender, desarrollarse y asumir nuevos retos.
- Sólidas habilidades de comunicación para colaborar con los equipos de proyectos, compras y contabilidad, y coordinarse con proveedores y subcontratistas.
- Interés en apoyar y adoptar la automatización de cuentas por pagar y las mejoras de procesos.
- Disponibilidad para una jornada estándar de 40 horas semanales, principalmente en horario central de EE. UU.
Beneficios
- Cobertura médica, dental y oftalmológica.
- Cobertura por enfermedades graves, accidentes y hospitalización.
- Plan 401(k) con aportaciones antes de impuestos y Roth después de impuestos.
- Seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) voluntario para empleados y personas dependientes.
- Cobertura por incapacidad a corto y largo plazo.
- Cuenta de ahorros para gastos médicos (HSA).
- Beneficios de transporte.
- Programa de asistencia para empleados.
- Tiempo libre remunerado, vacaciones o licencia por enfermedad.
- Opción de trabajo totalmente remoto.
- Horarios flexibles de inicio y fin dentro de una jornada estándar de 40 horas semanales.
- Oportunidades de crecimiento.
- Oportunidad de apoyar la automatización de cuentas por pagar y las mejoras de procesos.