건설업 시니어 매입채무 전문가
건설 관련 송장, 하도급업체 대금, 유치권 포기 서류를 관리해 Aston Carter 고객에게 정확히 대금이 지급되도록 지원합니다. 프로젝트, 구매, 회계팀과 협력해 매입채무 업무를 개선하고 지급 문제를 해결합니다.
설명
- 발주서, 공급업체 정보, 세금, 할인 및 계정 코드를 확인하며 공급업체 송장과 지급을 처리합니다.
- 계약서와 발주서를 기준으로 하도급업체 송장을 검토하고 비용, 유보금, 지급 조건을 확인합니다.
- 유치권 포기 및 해제 서류를 요청부터 추적, 검토, 필수 서류 수집까지 조율합니다.
- 유치권 포기 서류 관리의 주요 담당자 역할을 합니다.
- 공급업체에 후속 연락해 서류 문제를 해결하고 지급 일정이 지켜지도록 합니다.
- 공급업체 명세서를 대조하고 미지급 잔액, 누락 송장, 지급 불일치 및 계정 문의를 조사합니다.
- 송장, 승인 기록, 발주서 및 증빙 자료를 추적해 복잡한 지급 지연을 해결합니다.
- 프로젝트 관리자, 구매 및 회계팀과 협력해 불일치를 바로잡고 재무 기록의 정확성을 유지합니다.
- 문서 관리 및 워크플로 도구를 사용해 송장과 증빙 자료를 검토 및 승인 절차에 전달합니다.
- 매입채무 자동화 및 프로세스 개선 활동에 참여합니다.
지원 자격
- 건설업 매입채무 업무 경험과 충분한 유치권 포기 서류 처리 경험이 있어야 합니다.
- 시니어 또는 리드급 매입채무 업무 경력이 최소 2년이어야 합니다.
- 건설업 매입채무 업무 경력이 최소 2년이며 유치권 포기 서류를 폭넓게 다룬 경험이 있어야 합니다.
- 중급 수준의 Excel 사용 경력이 최소 2년이어야 합니다.
- 건설업 특화 시스템 사용 경험이 있어야 합니다.
- 매입채무 프로세스를 감독하고 복잡한 문제를 해결한 리드급 경험이 있어야 합니다.
- 독립적으로 업무를 수행하고 빠르게 진행되는 팀에서 협업할 수 있어야 합니다.
- 배우고 성장하며 새로운 과제에 도전하려는 의지가 있어야 합니다.
- 프로젝트, 구매, 회계팀과 협업하고 공급업체 및 하도급업체와 조율할 수 있는 뛰어난 의사소통 능력이 필요합니다.
- 매입채무 자동화와 프로세스 개선을 지원하고 도입하는 데 관심이 있어야 합니다.
- 주 40시간의 일반 근무가 가능해야 하며, 근무 시간은 주로 미국 중부 시간대를 따릅니다.
복리후생
- 의료, 치과 및 안과 보장.
- 중대 질병, 사고 및 입원 보장.
- 세전 및 Roth 세후 납입이 가능한 401(k) 플랜.
- 직원 및 부양가족을 위한 선택형 생명보험과 AD&D 보험.
- 단기 및 장기 장애 보장.
- 건강저축계좌(HSA).
- 교통 관련 혜택.
- 직원 지원 프로그램.
- 유급 휴가, 연차 또는 병가.
- 완전 원격 근무 선택 가능.
- 주 40시간 일반 근무 범위 내에서 출퇴근 시간을 유연하게 조정 가능.
- 성장 기회.
- 매입채무 자동화 및 프로세스 개선에 참여할 기회.