Aston Carter to międzynarodowa firma rekrutacyjna i doradcza, która pomaga przedsiębiorstwom budować zespoły dzięki zatrudnianiu pracowników kontraktowych, rekrutacji na stałe oraz wyspecjalizowanym rozwiązaniom w zakresie pozyskiwania talentów. Jako część Allegis Group firma obsługuje klientów korporacyjnych w obszarach księgowości i finansów, administracji i pracy biurowej, transformacji biznesowej, sprzedaży i marketingu, zarządzania ryzykiem i KYC, a także tymczasowego zarządzania zasobami ludzkimi i obsady kadrowej. Dzięki ponad 130 biurom na czterech kontynentach Aston Carter wspiera organizacje w planowaniu zatrudnienia, rekrutacji i doradztwie.
Starszy specjalista ds. zobowiązań w budownictwie
Obsługuj faktury budowlane, płatności dla podwykonawców i zrzeczenia się zastawu, dbając o prawidłowe wypłaty dla klientów Aston Carter. Pomagaj usprawniać procesy zobowiązań i rozwiązywać problemy z płatnościami we współpracy z zespołami projektowymi, zakupowymi i księgowymi.
Stany Zjednoczone
Nevada28 $ – 32 $ / godzina
ZdalnieKontraktSeniorWymagany Język: angielskiZobowiązaniaOpis
- Przetwarzaj faktury dostawców i płatności, sprawdzając zamówienia zakupu, dane dostawców, podatki, rabaty i kody księgowe.
- Weryfikuj faktury podwykonawców w odniesieniu do umów i zamówień zakupu, potwierdzając koszty, kwoty zatrzymane i warunki płatności.
- Koordynuj zrzeczenia się zastawu i zwolnienia z zastawu od momentu złożenia wniosku przez śledzenie i weryfikację po zebranie wymaganych dokumentów.
- Pełnij funkcję głównej osoby kontaktowej w sprawach administracji zrzeczeniami się zastawu.
- Kontaktuj się z dostawcami, aby rozwiązywać problemy z dokumentacją i zapewniać terminowe płatności.
- Uzgadniaj wyciągi dostawców oraz badaj nieopłacone salda, brakujące faktury, rozbieżności płatności i pytania dotyczące kont.
- Śledź faktury, zatwierdzenia, zamówienia zakupu i dokumentację pomocniczą, aby rozwiązywać złożone opóźnienia w płatnościach.
- Współpracuj z kierownikami projektów oraz zespołami zakupowymi i księgowymi, aby korygować rozbieżności i dbać o dokładność dokumentacji finansowej.
- Korzystaj z narzędzi do zarządzania dokumentami i obiegiem pracy, aby kierować faktury oraz dokumenty pomocnicze do weryfikacji i zatwierdzenia.
- Wspieraj automatyzację procesów zobowiązań i ich usprawnianie.
Wymagania
- Doświadczenie w obsłudze zobowiązań w budownictwie, w tym znaczne doświadczenie w pracy ze zrzeczeniami się zastawu.
- Co najmniej 2 lata doświadczenia w obsłudze zobowiązań na stanowisku starszym lub kierowniczym.
- Co najmniej 2 lata pracy przy zobowiązaniach w budownictwie oraz obsługi zrzeczeń się zastawu.
- Co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy z programem Excel na poziomie średnio zaawansowanym.
- Doświadczenie w korzystaniu z systemów przeznaczonych dla branży budowlanej.
- Wcześniejsze doświadczenie w nadzorowaniu procesów zobowiązań i rozwiązywaniu złożonych problemów.
- Umiejętność samodzielnej pracy i współpracy z zespołem w dynamicznym środowisku.
- Gotowość do nauki, rozwoju i podejmowania nowych wyzwań.
- Dobre umiejętności komunikacyjne potrzebne do współpracy z zespołami projektowymi, zakupowymi i księgowymi oraz kontaktów z dostawcami i podwykonawcami.
- Zainteresowanie wspieraniem i wdrażaniem automatyzacji procesów zobowiązań oraz ich usprawnianiem.
- Dyspozycyjność do pracy w standardowym wymiarze 40 godzin tygodniowo, głównie według czasu centralnego w USA.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
- Ubezpieczenie na wypadek poważnej choroby, wypadku i hospitalizacji.
- Plan 401(k) z wpłatami przed opodatkowaniem oraz wpłatami Roth po opodatkowaniu.
- Dobrowolne ubezpieczenie na życie oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków dla pracowników i osób pozostających na ich utrzymaniu.
- Ubezpieczenie na wypadek krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy.
- Konto oszczędnościowe na cele zdrowotne (HSA).
- Świadczenia transportowe.
- Program wsparcia pracowników.
- Płatny czas wolny, urlop lub zwolnienie chorobowe.
- Możliwość pracy w pełni zdalnej.
- Elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w standardowym 40-godzinnym tygodniu pracy.
- Możliwości rozwoju zawodowego.
- Możliwość wspierania automatyzacji procesów zobowiązań i ich usprawniania.