Wandle on Lontoossa toimiva asuntoyhdistys ja hyväntekeväisyyteen keskittyvä rekisteröity yhteisö, joka tarjoaa ja hallinnoi kohtuuhintaisia asuntoja. Sen toimintaan kuuluvat uusien asuntojen rakentaminen, asuntojen jälleenmyynti ja osaomistusasunnot sekä asukkaille tarjottavat palvelut, kuten taloudellinen ja sosiaalinen tuki, neuvonta taloudellisiin vaikeuksiin joutuneille, hyvinvoinnin tukeminen ja lähisuhdeväkivaltaan liittyvä apu. Wandle auttaa asukkaita pitämään kotinsa turvallisina tarjoamalla ohjeita muun muassa kosteuteen ja homeeseen, palo-, kaasu- ja sähköturvallisuuteen, asbestiin sekä tuholaistorjuntaan liittyvissä asioissa. Organisaatio osallistaa asukkaita tyytyväisyysmittausten, asukasasiakirjojen ja asukasyhdistysten avulla, ja se toimii rekisteröitynä asuntojen tarjoajana.
Ostovelkojen tiiminvetäjä Wandlella
Johda Wandlella ostovelkojen tiimiä ja vastaa toimittajamaksuista, talouden valvonnasta sekä ostoprosesseista. Kehitä järjestelmiä ja toimintatapoja sekä vahvista tiimin suoriutumista.
Kuvaus
- Johda Wandlella ostovelkojen toimintoa ja tiimiä.
- Varmista, että laskut, maksut, täsmäytykset ja ostoista maksuun -toiminnot käsitellään tarkasti ja tehokkaasti.
- Huolehdi talouden valvonnasta ja palvelutasosta.
- Kehitä ostovelkojen tiimiä.
- Aseta suoriutumiseen liittyvät odotukset, valmenna ja kouluta henkilöstöä, tarkista työn jälki ja edistä jatkuvaa parantamista.
- Kehitä järjestelmiä ja tehosta prosesseja.
- Toimi ostovelkojen järjestelmien asiantuntijana.
- Johda automaatiotyötä ja tue järjestelmäparannuksia.
- Varmista toimivat valvontakäytännöt, raportointi ja tietojen eheys.
Vaatimukset
- Vankka kokemus ostovelkojen valvonnasta sosiaalisen asuntotuotannon alalla.
- Kokemusta ostoista maksuun -toimintojen kokonaisvastuusta.
- Näyttöä henkilöstöjohtamisen taidoista, kuten tavoitteiden asettamisesta, suoriutumisen johtamisesta ja toimivien tiimien rakentamisesta.
- Vahva ostoista maksuun -prosessien, talouden valvonnan ja toimittajahallinnan tuntemus.
- Rahoitusjärjestelmien asiantuntemusta, mukaan lukien pääkäyttäjäkokemus P2P-alustoista, SUNista ja Dynamicsista.
- Edistynyt Excel- ja raportointiosaaminen.
- Huolellisuutta ja kykyä tarkastella ostovelkojen tapahtumia kriittisesti.
- Kokemusta järjestelmäparannusten tukemisesta ja käyttäjien hyväksymistestauksesta (UAT).
- Kokemusta prosessien arvioinnista, käyttöönoton tukemisesta ja toiminnan tehokkuuden parantamisesta.
- Voimassa oleva oikeus työskennellä Yhdistyneessä kuningaskunnassa; todistus on esitettävä.
- Tehtävään soveltuvuutta osoittava ansioluettelo.
- Mahdollisuus osallistua kaksivaiheiseen haastatteluprosessiin.
Edut
- Hybridityöskentely, kaksi toimistopäivää viikossa.
- Osallistava työnantaja, joka haluaa toivottaa kaikki tervetulleiksi.
- Rekrytoinnin aikana on saatavilla kohtuullisia mukautuksia.
- Vakituinen kokoaikainen tehtävä.