Wandle е базирана в Лондон жилищна асоциация и регистрирано благотворително дружество, чиято дейност е насочена към предоставяне и управление на достъпни жилища. Работата ѝ обхваща изграждането на нови жилища, препродажбата и споделената собственост, както и услуги за наемателите, включително финансова и социална подкрепа, консултации за хора, изправени пред финансови затруднения, съдействие за благосъстоянието и подкрепа при домашно насилие. Wandle помага на жителите да поддържат безопасни домове чрез насоки по въпроси като влага и мухъл, пожарна, газова и електрическа безопасност, азбест и контрол на вредителите. Организацията ангажира наемателите чрез измерване на удовлетвореността, харти за правата на жителите и сдружения на жителите и работи като регистриран доставчик на жилищни услуги.
Ръководител на екипа по задължения към доставчици във Wandle
Ръководете екипа по задължения към доставчици на Wandle и контролирайте сделките с доставчици, финансовите контроли и процесите от покупката до плащането. Подобрявайте системите и процесите и развивайте ефективността на екипа.
Описание
- Отговаряйте за функцията по задължения към доставчици на Wandle и нейния екип.
- Осигурявайте точно и ефективно обработване на фактури, плащания, съгласувания и дейности в процеса от покупката до плащането.
- Поддържайте финансовите контроли и стандартите за обслужване.
- Развивайте екипа по задължения към доставчици.
- Определяйте очакванията за представянето, обучавайте и подкрепяйте служителите, преглеждайте работата им и насърчавайте непрекъснатото подобрение.
- Подобрявайте системите и оптимизирайте процесите.
- Бъдете водещият експерт по системите за задължения към доставчици.
- Ръководете автоматизацията и подпомагайте подобренията на системите.
- Поддържайте надеждни контроли, отчетност и цялостност на данните.
Изисквания
- Значителен опит в надзора на дейности по задължения към доставчици в сектора на социалните жилища.
- Опит с поемане на отговорност за целия процес от покупката до плащането.
- Доказани умения за управление на хора, включително поставяне на цели, управление на представянето и изграждане на ефективни екипи.
- Задълбочени познания за процесите от покупката до плащането, финансовите контроли и управлението на доставчици.
- Експертни познания за финансови системи, включително опит като суперпотребител на P2P платформи, SUN и Dynamics.
- Отлични умения за работа с Excel и изготвяне на отчети.
- Внимание към детайла и способност за щателна проверка на транзакциите по задължения към доставчици.
- Опит в подпомагането на подобрения на системи и приемателно тестване от потребители (UAT).
- Опит в прегледа на процеси, подпомагането на внедряването и повишаването на оперативната ефективност.
- Вече придобито право на работа в Обединеното кралство с налично доказателство за него.
- Автобиография, която показва пригодност за ролята.
- Възможност за участие в двуетапен процес на интервю.
Придобивки
- Хибриден режим на работа с два дни седмично в офиса.
- Приобщаващ работодател, който се стреми да приветства всички.
- По време на подбора се предлагат разумни улеснения.
- Постоянна работа на пълен работен ден.