
Wandle to londyńskie stowarzyszenie mieszkaniowe i zarejestrowane towarzystwo charytatywne, które koncentruje się na zapewnianiu i zarządzaniu przystępnymi cenowo mieszkaniami. Organizacja zajmuje się budową nowych mieszkań, odsprzedażą oraz współwłasnością, a także świadczy na rzecz lokatorów usługi obejmujące wsparcie finansowe i socjalne, doradztwo dla osób mających trudności finansowe, pomoc w zakresie dobrostanu oraz wsparcie w przypadkach przemocy domowej. Wandle pomaga również mieszkańcom utrzymywać bezpieczne warunki mieszkaniowe, udzielając wskazówek dotyczących wilgoci i pleśni, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, gazowego i elektrycznego, azbestu oraz zwalczania szkodników. Organizacja angażuje lokatorów za pośrednictwem pomiarów satysfakcji, kart praw lokatorów i stowarzyszeń mieszkańców, a także działa jako zarejestrowany dostawca mieszkań.
Kierownik zespołu ds. zobowiązań w Wandle
Kieruj zespołem Wandle ds. zobowiązań oraz nadzoruj transakcje z dostawcami, kontrolę finansową i procesy od zakupu do płatności. Usprawniaj systemy i procesy oraz rozwijaj efektywność zespołu.
Opis
- Nadzoruj funkcję i zespół Wandle ds. zobowiązań.
- Dbaj o dokładne i sprawne przetwarzanie faktur, płatności, uzgodnień oraz działań w procesie od zakupu do płatności.
- Przestrzegaj zasad kontroli finansowej i standardów obsługi.
- Rozwijaj zespół ds. zobowiązań.
- Określaj oczekiwania dotyczące wyników, szkol pracowników i wspieraj ich jako mentor, weryfikuj pracę oraz stale ją usprawniaj.
- Usprawniaj systemy i optymalizuj procesy.
- Pełnij funkcję eksperta merytorycznego w zakresie systemów ds. zobowiązań.
- Kieruj automatyzacją i wspieraj ulepszanie systemów.
- Dbaj o prawidłowe kontrole, raportowanie i integralność danych.
Wymagania
- Znaczne doświadczenie w nadzorowaniu zobowiązań w sektorze mieszkalnictwa społecznego.
- Doświadczenie w przejmowaniu odpowiedzialności za cały proces od zakupu do płatności.
- Udokumentowane umiejętności zarządzania ludźmi, w tym wyznaczania celów, oceny wyników i budowania skutecznych zespołów.
- Dobra znajomość procesów od zakupu do płatności, kontroli finansowej i zarządzania dostawcami.
- Biegła znajomość systemów finansowych, w tym doświadczenie superużytkownika platform P2P, SUN i Dynamics.
- Zaawansowana znajomość Excela i umiejętności raportowania.
- Dbałość o szczegóły i umiejętność dokładnej kontroli transakcji dotyczących zobowiązań.
- Doświadczenie we wspieraniu usprawnień systemów i testów akceptacyjnych użytkowników (UAT).
- Doświadczenie w przeglądzie procesów, wspieraniu wdrożeń i poprawie efektywności operacyjnej.
- Aktualne prawo do pracy w Zjednoczonym Królestwie, potwierdzone dokumentami.
- CV wykazujące odpowiednie kwalifikacje do tej roli.
- Dyspozycyjność do udziału w dwuetapowym procesie rozmów kwalifikacyjnych.
Benefity
- Praca hybrydowa, dwa dni w biurze w każdym tygodniu.
- Pracodawca promujący inkluzywność i otwartość na wszystkich.
- Możliwość uzyskania odpowiednich dostosowań podczas rekrutacji.
- Stała praca w pełnym wymiarze godzin.