Wandle je londýnské bytové sdružení a registrovaná charitativní společnost zaměřená na poskytování a správu cenově dostupného bydlení. Její činnost zahrnuje výstavbu nových bytů, další prodej a sdílené vlastnictví spolu se službami pro nájemníky, jako je finanční a sociální podpora, poradenství pro lidi čelící finančním obtížím, pomoc v oblasti duševní pohody a podpora obětí domácího násilí. Wandle také pomáhá obyvatelům udržovat bezpečné domovy prostřednictvím doporučení týkajících se vlhkosti a plísní, požární, plynové a elektrické bezpečnosti, azbestu a ochrany proti škůdcům. Organizace zapojuje nájemníky prostřednictvím měření spokojenosti, chart nájemníků a sdružení obyvatel a působí jako registrovaný poskytovatel bydlení.
Vedoucí týmu závazků vůči dodavatelům ve Wandle
Veďte tým Wandle pro závazky vůči dodavatelům a dohlížejte na transakce s dodavateli, finanční kontroly a procesy od nákupu po platbu. Zlepšujte systémy a procesy a rozvíjejte výkonnost týmu.
Popis
- Dohlížejte na agendu a tým Wandle pro závazky vůči dodavatelům.
- Zajišťujte přesné a efektivní zpracování faktur, plateb, párování a činností v procesu od nákupu po platbu.
- Dodržujte finanční kontroly a standardy služeb.
- Rozvíjejte tým pro závazky vůči dodavatelům.
- Stanovujte očekávání ohledně výkonu, koučujte a školte zaměstnance, kontrolujte jejich práci a průběžně ji zlepšujte.
- Zlepšujte systémy a optimalizujte procesy.
- Působte jako odborník na systémy pro závazky vůči dodavatelům.
- Veďte automatizační činnosti a podporujte vylepšování systémů.
- Zajišťujte řádné kontroly, výkaznictví a integritu dat.
Požadavky
- Rozsáhlé zkušenosti s dohledem nad závazky vůči dodavatelům v sektoru sociálního bydlení.
- Zkušenosti s odpovědností za celý proces od nákupu po platbu.
- Prokazatelné manažerské dovednosti včetně stanovování cílů, řízení výkonu a budování efektivních týmů.
- Dobrá znalost procesů od nákupu po platbu, finančních kontrol a řízení dodavatelů.
- Odborná znalost finančních systémů včetně zkušeností superuživatele platforem P2P, SUN a Dynamics.
- Pokročilá znalost Excelu a schopnost připravovat výkazy.
- Pečlivost a schopnost důkladně kontrolovat transakce závazků vůči dodavatelům.
- Zkušenosti s podporou vylepšování systémů a uživatelským akceptačním testováním (UAT).
- Zkušenosti s kontrolou procesů, podporou implementace a zvyšováním provozní efektivity.
- Platné oprávnění k práci ve Spojeném království, doložitelné příslušnými dokumenty.
- Životopis prokazující vhodnost pro tuto pozici.
- Možnost zúčastnit se dvoufázového výběrového řízení.
Benefity
- Hybridní práce, dva dny týdně v kanceláři.
- Inkluzivní zaměstnavatel, který chce přivítat každého.
- V průběhu náboru jsou k dispozici přiměřené úpravy.
- Stálé zaměstnání na plný úvazek.