BBVA
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BBVA è un gruppo globale di servizi bancari e finanziari impegnato a modernizzare il modo in cui persone e aziende gestiscono il denaro. Le sue attività comprendono il corporate e investment banking, il fintech e il digital banking, e servono 71,5 milioni di clienti attraverso soluzioni finanziarie abilitate dalla tecnologia. Con oltre 121.000 dipendenti, BBVA riunisce competenze nei settori bancario, della consulenza e del marketing in un ambiente collaborativo orientato all’innovazione, alla trasformazione digitale e all’eccellenza professionale.

Amministratore dell'ufficio dirigenziale – Londra (Ibrido)

Supportare la leadership senior di BBVA a Londra attraverso attività di amministrazione esecutiva, coordinamento, reportistica, pianificazione dei viaggi, supporto agli eventi e gestione delle operazioni d'ufficio.

Descrizione

  • Fornire supporto amministrativo ed esecutivo alla leadership senior
  • Pianificare riunioni, gestire agende, coordinare viaggi ed elaborare le relative spese
  • Creare report, presentazioni e documenti aziendali
  • Coordinare le attività tra le aree di reporting della filiale
  • Collaborare alla pianificazione e alla realizzazione degli eventi dell'area
  • Fungere da collegamento comunicativo tra la leadership senior, il middle management e i clienti
  • Monitorare l'avanzamento dei progetti e seguire le attività in sospeso
  • Fornire supporto amministrativo generale nelle attività quotidiane
  • Collaborare all'organizzazione di eventi interni e incontri internazionali fuori sede

Requisiti

  • Esperienza comprovata nell'amministrazione d'ufficio, idealmente in un contesto aziendale
  • È preferibile una laurea; una certificazione in amministrazione d'ufficio costituisce un vantaggio
  • Conoscenza operativa di Microsoft Office e Google Workspace
  • Conoscenza madrelingua o bilingue dello spagnolo
  • Conoscenza madrelingua o bilingue dell'inglese
  • La conoscenza di altre lingue costituisce un vantaggio
  • Persona altamente organizzata, attenta ai dettagli e capace di gestire diverse priorità urgenti
  • Capacità di lavorare efficacemente all'interno di un team amministrativo e contribuire a mantenere la continuità del servizio
  • Professionalità e discrezione nella gestione di informazioni sensibili o riservate
  • Flessibilità nel gestire cambiamenti di priorità in un ambiente di lavoro dinamico
  • Solide capacità di comunicazione scritta e orale, con orientamento al servizio clienti
  • Comunicazione, collaborazione, pianificazione di eventi e grande affidabilità

Benefit

  • Modalità di lavoro ibrida
  • Posizione a tempo pieno

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