BBVA是一家全球性的银行与金融服务集团，致力于推动人们和企业管理资金方式的现代化。其业务涵盖公司与投资银行、金融科技和数字银行，通过技术驱动的金融解决方案为7150万客户提供服务。BBVA拥有超过12.1万名员工，汇聚银行、咨询和营销领域的专业能力，营造以创新、数字化转型和职业卓越为核心的协作环境。
高管办公室行政专员——伦敦（混合办公）
通过高管行政支持、协调、报告、差旅规划、活动支持和办公室运营，为BBVA在伦敦的高级管理层提供支持。
描述
- 为高级管理层提供行政和高管支持
- 安排会议、管理议程、协调差旅并处理相关费用
- 制作报告、演示文稿和业务文件
- 协调分行各汇报领域之间的活动
- 协助规划和执行各领域活动
- 作为高级管理层、中层管理人员与客户之间的沟通纽带
- 跟踪项目进展并跟进未完成的行动事项
- 提供日常综合行政支持
- 协助组织内部活动和国际异地活动
任职要求
- 具备办公室行政管理经验，最好有企业环境工作经历
- 优先考虑拥有大学学位者，具备办公室行政管理认证者更佳
- 熟悉Microsoft Office和Google Workspace
- 西班牙语母语或达到双语水平
- 英语母语或达到双语水平
- 掌握其他语言者优先
- 组织能力强，注重细节，能够管理多个紧急事项
- 能够在行政支持团队中高效工作，并帮助维持服务连续性
- 处理敏感或机密信息时保持专业和谨慎
- 能够适应快节奏工作环境中的优先事项变化
- 具备出色的书面和口头沟通能力，并注重客户服务
- 具备沟通、合作和活动策划能力，可靠性高
福利待遇
- 混合办公安排
- 全职职位