BBVA
BBVA
BBVA er en global bank- og finanskonsern som arbeider for å modernisere hvordan mennesker og bedrifter håndterer penger. Virksomheten omfatter bedrifts- og investeringsbankvirksomhet, fintech og digital bankvirksomhet, og betjener 71,5 millioner kunder gjennom teknologibaserte finansielle løsninger. Med mer enn 121 000 ansatte samler BBVA ekspertise innen bankvirksomhet, rådgivning og markedsføring i et samarbeidsorientert miljø med fokus på innovasjon, digital transformasjon og faglig fremragende arbeid.

Administrasjonsmedarbeider for ledelsen – London (hybrid)

Støtt BBVAs øverste ledelse i London med administrativ ledelsesstøtte, koordinering, rapportering, reiseplanlegging, arrangementsstøtte og kontordrift.

Beskrivelse

  • Gi administrativ støtte og lederstøtte til den øverste ledelsen
  • Planlegge møter, håndtere agendaer, koordinere reiser og behandle relaterte utgifter
  • Utarbeide rapporter, presentasjoner og forretningsdokumenter
  • Koordinere aktiviteter på tvers av filialens rapporteringsområder
  • Bidra til planlegging og gjennomføring av arrangementer i områdene
  • Være et kommunikasjonsledd for den øverste ledelsen, mellomledere og kunder
  • Følge opp prosjektfremdrift og utestående oppgaver
  • Gi løpende generell administrativ støtte
  • Bidra til å organisere interne arrangementer og internasjonale samlinger

Krav

  • Dokumentert erfaring med kontoradministrasjon, helst fra en virksomhet
  • Universitetsutdanning er ønskelig, mens utdanning innen kontoradministrasjon er en fordel
  • Praktisk kjennskap til Microsoft Office og Google Workspace
  • Spansk på morsmålsnivå eller tospråklig nivå
  • Engelsk på morsmålsnivå eller tospråklig nivå
  • Ytterligere språkkunnskaper er en fordel
  • Svært organisert, detaljorientert og i stand til å håndtere flere presserende prioriteringer
  • Evne til å arbeide effektivt i et administrativt team og bidra til å opprettholde kontinuitet i tjenestene
  • Profesjonell og diskret ved håndtering av sensitiv eller konfidensiell informasjon
  • Tilpasningsdyktig når prioriteringer endres i et arbeidsmiljø med høyt tempo
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner med fokus på kundeservice
  • Gode kommunikasjonsevner, samarbeidsevner, erfaring med arrangementsplanlegging og høy pålitelighet

Fordeler

  • Hybrid arbeidsordning
  • Heltidsstilling

Relaterte jobber

Anyone AI

Fjernbasert AI-kodevurderer (Argentina)

Anyone AI

Vurder flerspråklige AI-svar med hensyn til teknisk nøyaktighet, språkkvalitet og nytte i kundeservice. Kontroller kode, JSON-formatering og etterlevelse av retningslinjene for evaluering.

Åpne
Anyone AI

AI-agent-evaluator (Argentina, fjernarbeid)

Anyone AI

Sammenlign to AI-assistenter med tanke på bruk av personlig kontekst og tilkoblede tjenester. Gi strukturert tilbakemelding som bidrar til trening av avanserte AI-modeller.

Åpne