BBVA
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BBVA ist eine weltweit tätige Bank- und Finanzdienstleistungsgruppe, die daran arbeitet, die Verwaltung von Geld für Privatpersonen und Unternehmen zu modernisieren. Die Aktivitäten der Gruppe umfassen das Firmenkunden- und Investmentbanking, Fintech sowie digitales Banking. Über technologiegestützte Finanzlösungen betreut BBVA 71,5 Millionen Kundinnen und Kunden. Mit mehr als 121.000 Mitarbeitenden vereint BBVA Fachwissen aus den Bereichen Banking, Beratung und Marketing in einem kollaborativen Umfeld, das auf Innovation, digitale Transformation und berufliche Exzellenz ausgerichtet ist.

Assistenz der Geschäftsleitung und Büroadministration – London (Hybrid)

Unterstützen Sie BBVAs Führungsebene in London mit Aufgaben in der Geschäftsleitungsassistenz, Koordination, Berichterstattung, Reiseplanung, Veranstaltungsorganisation und Büroverwaltung.

Beschreibung

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungsebene leisten
  • Besprechungen planen, Agenden verwalten, Reisen koordinieren und zugehörige Spesenabrechnungen bearbeiten
  • Berichte, Präsentationen und geschäftliche Dokumente erstellen
  • Aktivitäten in den verschiedenen Berichtsbereichen der Niederlassung koordinieren
  • Bei der Planung und Durchführung von Bereichsveranstaltungen unterstützen
  • Als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Führungsebene, dem mittleren Management und Kunden agieren
  • Projektfortschritte verfolgen und ausstehende Maßnahmen nachverfolgen
  • Alltägliche allgemeine administrative Unterstützung leisten
  • Bei der Organisation interner Veranstaltungen und internationaler Off-Sites helfen

Anforderungen

  • Nachgewiesene Erfahrung in der Büroverwaltung, idealerweise in einem Unternehmensumfeld
  • Ein Hochschulabschluss ist wünschenswert; eine Qualifikation in der Büroverwaltung ist von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und Google Workspace
  • Spanisch auf muttersprachlichem oder zweisprachigem Niveau
  • Englisch auf muttersprachlichem oder zweisprachigem Niveau
  • Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere dringende Prioritäten zu bewältigen
  • Fähigkeit, effektiv in einem Administrationsteam zu arbeiten und die Aufrechterhaltung der Servicekontinuität zu unterstützen
  • Professioneller und diskreter Umgang mit sensiblen oder vertraulichen Informationen
  • Anpassungsfähig bei wechselnden Prioritäten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit ausgeprägter Kundenorientierung
  • Kommunikationsstärke, Kooperationsfähigkeit, Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und hohe Zuverlässigkeit

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Vollzeitstelle

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