BBVA היא קבוצת בנקאות ושירותים פיננסיים גלובלית הפועלת למודרניזציה של האופן שבו אנשים ועסקים מנהלים את כספם. פעילותה כוללת בנקאות תאגידית והשקעות, פינטק ובנקאות דיגיטלית, והיא משרתת 71.5 מיליון לקוחות באמצעות פתרונות פיננסיים המבוססים על טכנולוגיה. יותר מ-121,000 עובדים מביאים לקבוצה מומחיות בתחומי הבנקאות, הייעוץ והשיווק, בסביבה שיתופית המתמקדת בחדשנות, בטרנספורמציה דיגיטלית ובמצוינות מקצועית.
מנהל/ת משרד הנהלה בכירה – לונדון (היברידי)
תמיכה בהנהלה הבכירה של BBVA בלונדון באמצעות ניהול אדמיניסטרטיבי בכיר, תיאום, דיווח, תכנון נסיעות, תמיכה באירועים ותפעול המשרד.
תיאור
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהולית להנהלה הבכירה
- תזמון פגישות, ניהול סדרי יום, תיאום נסיעות ועיבוד הוצאות קשורות
- הכנת דוחות, מצגות ומסמכים עסקיים
- תיאום פעילויות בין תחומי הדיווח של הסניף
- סיוע בתכנון ובהפקת אירועים אזוריים
- שמש/י כחוליית תקשורת בין ההנהלה הבכירה, ההנהלה בדרג הביניים והלקוחות
- מעקב אחר התקדמות פרויקטים ומעקב אחר משימות פתוחות
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית ביום-יום
- סיוע בארגון אירועים פנימיים ומפגשים בינלאומיים מחוץ למשרד
דרישות
- ניסיון מוכח בניהול משרד, רצוי בסביבה תאגידית
- תואר אקדמי הוא יתרון, ותעודה בניהול משרד מהווה יתרון נוסף
- שליטה מעשית ב-Microsoft Office וב-Google Workspace
- שליטה בספרדית ברמת שפת אם או ברמה דו-לשונית
- שליטה באנגלית ברמת שפת אם או ברמה דו-לשונית
- ידיעת שפות נוספות מהווה יתרון
- מאורגנ/ת מאוד, בעל/ת תשומת לב לפרטים ויכולת לנהל מספר סדרי עדיפויות דחופים
- יכולת לעבוד ביעילות במסגרת צוות אדמיניסטרטיבי ולסייע בשמירה על רציפות השירות
- מקצועיות ודיסקרטיות בטיפול במידע רגיש או חסוי
- יכולת הסתגלות לשינויים בסדרי העדיפויות בסביבת עבודה דינמית
- כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה, עם אוריינטציה לשירות לקוחות
- כישורי תקשורת, שיתוף פעולה, תכנון אירועים ואמינות גבוהה
הטבות
- מתכונת עבודה היברידית
- משרה מלאה