BBVA
BBVA
BBVA — это глобальная банковская и финансовая группа, которая помогает модернизировать способы управления деньгами для частных лиц и компаний. Ее деятельность охватывает корпоративно-инвестиционный банкинг, финтех и цифровой банкинг; благодаря финансовым решениям на основе технологий группа обслуживает 71,5 миллиона клиентов. В BBVA работает более 121 000 сотрудников, объединяющих опыт в банковской сфере, консалтинге и маркетинге в атмосфере сотрудничества, ориентированной на инновации, цифровую трансформацию и профессиональное совершенство.

Администратор офиса руководства — Лондон (гибридный формат)

Поддержка высшего руководства BBVA в Лондоне: административные задачи, координация, отчетность, планирование поездок, организация мероприятий и работа офиса.

Описание

  • Оказывать административную и организационную поддержку высшему руководству
  • Планировать встречи, вести повестки, координировать поездки и обрабатывать связанные с ними расходы
  • Готовить отчеты, презентации и деловые документы
  • Координировать деятельность в направлениях отчетности филиала
  • Помогать в планировании и проведении мероприятий подразделений
  • Обеспечивать коммуникацию между высшим руководством, руководителями среднего звена и клиентами
  • Отслеживать ход проектов и контролировать выполнение незакрытых задач
  • Оказывать ежедневную общую административную поддержку
  • Помогать организовывать внутренние мероприятия и международные выездные встречи

Требования

  • Подтвержденный опыт работы в офисном администрировании, желательно в корпоративной среде
  • Предпочтительно высшее образование; дополнительным преимуществом будет сертификат в области офисного администрирования
  • Практические знания Microsoft Office и Google Workspace
  • Испанский язык на уровне носителя или двуязычном уровне
  • Английский язык на уровне носителя или двуязычном уровне
  • Знание дополнительных языков будет преимуществом
  • Высокая организованность, внимательность к деталям и способность управлять несколькими срочными приоритетами
  • Умение эффективно работать в административной команде и помогать обеспечивать непрерывность обслуживания
  • Профессионализм и тактичность при работе с чувствительной или конфиденциальной информацией
  • Готовность адаптироваться к меняющимся приоритетам в динамичной рабочей среде
  • Сильные навыки письменной и устной коммуникации и ориентация на обслуживание клиентов
  • Коммуникабельность, умение сотрудничать, навыки планирования мероприятий и высокая надежность

Преимущества

  • Гибридный формат работы
  • Полная занятость

Похожие вакансии

Niantic Spatial, Inc.

Инженер по ИИ и компьютерному зрению

Niantic Spatial, Inc.

Обучайте модели визуальной локализации для платформы Niantic Spatial в области физического ИИ и геопространственных технологий. Создавайте конвейеры обработки данных, тесты оценки и системы инференса для промышленной эксплуатации.

Открыть
UR Ventures

Оператор кол-центра медицинского центра II

UR Ventures
11 – 50 Сотрудники
B2BНаукаОбразование

Помогайте пациентам Медицинского центра Университета Рочестера, отвечая на вопросы и координируя запись, регистрацию и направления к специалистам. Работайте с конфиденциальными медицинскими данными и надлежащим образом перенаправляйте срочные обращения.

Открыть
Baxter International Inc.

Специалист по удалённой технической поддержке систем инфузионной терапии Baxter

Baxter International Inc.

Оказывайте поддержку первой линии по инфузионным насосам Baxter, программному обеспечению и подключённым медицинским технологиям. Диагностируйте проблемы клиентов и ведите обращения, помогая поддерживать работу систем.

Открыть
Ovation Law Firm

Специалист по приёму заявок на продажи в двуязычном удалённом кол-центре

Ovation Law Firm

Оценивайте обращения по делам о травмах, фиксируйте подробности и связывайте потенциальных клиентов с юридическими командами-партнёрами. Удалённая работа включает большой поток звонков на английском и испанском, прямые переводы и последующие контакты.

Открыть
Longbridge Financial, LLC (NMLS# 957935)

Специалист по дистанционным продажам и обслуживанию клиентов

Longbridge Financial, LLC (NMLS# 957935)
51 – 200 Сотрудники
НедвижимостьФинансы

Помогайте клиентам Longbridge Financial, оформляющим обратную ипотеку: отвечайте на вопросы, оценивайте потенциальных клиентов и передавайте их команде розничных продаж. Работа включает входящие и исходящие звонки, назначение повторных встреч, отправку информационных материалов и ведение записей в CRM.

Открыть
GXO Logistics, Inc.

Специалист по обслуживанию клиентов (дневная смена)

GXO Logistics, Inc.

Координируйте складские заказы, запасы, грузовые записи и документацию. Поддерживайте работу складских команд GXO.

Открыть
Teleperformance

Специалист службы поддержки клиентов со знанием немецкого языка в Сараеве или Тузле

Teleperformance

Поддерживайте клиентов Teleperformance на немецком языке в Сараеве или Тузле по телефону, электронной почте и в чате. Работа на месте, предусмотрено полноформатное обучение.

Открыть
CodaMetrix

Старший директор по управлению клиентскими счетами

CodaMetrix

Руководите командами по работе с корпоративными клиентами CodaMetrix, использующими платформу медицинского кодирования на базе ИИ. Отвечайте за удержание и развитие клиентов, успешный запуск решений и здоровье клиентских отношений.

Открыть
GXO Logistics, Inc.

Специалист по обслуживанию клиентов, первая смена

GXO Logistics, Inc.

Координируйте работу склада, учет запасов, грузовые документы и заказы клиентов. Поддерживайте работу GXO Logistics в цепочке поставок в первую смену.

Открыть
Johnson & Johnson

Региональный менеджер по инновациям в хирургии позвоночника

Johnson & Johnson

Руководите региональными продажами инновационных решений DePuy Synthes для хирургии позвоночника, разрабатывая стратегии запуска новых продуктов и развития портфеля. Обучайте хирургов и поддерживайте внедрение хирургических и цифровых технологий.

Открыть