BBVA
BBVA
BBVA on ülemaailmne pangandus- ja finantsteenuste kontsern, mis aitab kaasajastada seda, kuidas inimesed ja ettevõtted oma raha haldavad. Ettevõtte tegevus hõlmab ettevõtete ja investeerimispangandust, fintech-valdkonda ning digitaalpangandust, pakkudes tehnoloogiapõhiseid finantslahendusi 71,5 miljonile kliendile. Rohkem kui 121 000 töötajaga ühendab BBVA panganduse, konsultatsiooni ja turunduse eksperditeadmised koostööpõhises keskkonnas, mille keskmes on innovatsioon, digitaalne ümberkujundamine ja professionaalne tipptase.

Juhtkonna büroo administraator – London (hübriidtöö)

Toetad BBVA Londoni tippjuhtkonda juhtkonna asjaajamise, koordineerimise, aruandluse, reiside planeerimise, ürituste korraldamise ja kontori igapäevase tegevuse kaudu.

Kirjeldus

  • Pakud tippjuhtkonnale haldus- ja juhtkonna tuge
  • Korraldad kohtumiste ajakavasid, haldad päevakordi, koordineerid reise ja töötled nendega seotud kulusid
  • Koostad aruandeid, esitlusi ja äridokumente
  • Koordineerid tegevusi filiaali aruandlusvaldkondade vahel
  • Aitad planeerida ja ellu viia valdkondlikke üritusi
  • Oled tippjuhtkonna, keskastmejuhtide ja klientide vaheline suhtluslüli
  • Jälgid projektide edenemist ja tegeled täitmata tegevuste järelkontrolliga
  • Pakud igapäevast üldist haldustuge
  • Aitad korraldada siseüritusi ja rahvusvahelisi kohtumisi väljaspool tavapärast töökohta

Nõuded

  • Tõendatud kontorihalduse kogemus, soovitatavalt ettevõtluskeskkonnas
  • Eelistatud on kõrgharidus ning kontorihalduse sertifikaat tuleb kasuks
  • Microsoft Office'i ja Google Workspace'i töökogemus
  • Hispaania keele emakeelne või kakskeelne oskus
  • Inglise keele emakeelne või kakskeelne oskus
  • Täiendav keeleoskus tuleb kasuks
  • Väga hea organiseerimisvõime, detailidele keskendumine ja suutlikkus hallata mitut kiireloomulist prioriteeti
  • Oskus töötada tõhusalt haldusmeeskonnas ja aidata tagada teenuse järjepidevus
  • Tundlikku või konfidentsiaalset teavet käsitledes professionaalne ja diskreetne
  • Kohanemisvõimeline prioriteetide muutumisel kiire tempoga töökeskkonnas
  • Tugev kirjalik ja suuline suhtlusoskus ning klienditeenindusele keskenduv hoiak
  • Suhtlusoskus, koostöövalmidus, ürituste planeerimise oskus ja suur usaldusväärsus

Hüved

  • Hübriidtöö korraldus
  • Täiskohaga ametikoht

Seotud töökohad

Advocate Aurora Health

Kaugfinantseerimise, raamatupidamise ja tulutsükli praktikant

Advocate Aurora Health

Toeta Advocate Aurora Healthis praktikandina eelarvestamist, raamatupidamist, finantsanalüüsi ja tulutsükli toiminguid. Aita Exceli protsesse automatiseerida ning vaata üle finants- ja patsienditasude andmeid.

Ava
Empower AI

Teeninduskeskuse vahetuse juht (kohapeal, Virginia)

Empower AI
501 – 1000 Töötajad
KaitseLogistikaTervishoid

Juhi Empower AI valitsussektori IT-toe Tier 0 ja Tier I teenuseid ning mitmes vahetuses töötavaid teeninduskeskuse analüütikuid. Vastuta teenustasemete, kriitiliste intsidentide, kvaliteedi ja pideva parendamise eest.

Ava