BBVA — це глобальна банківська та фінансова група, яка допомагає модернізувати способи управління грошима для приватних осіб і компаній. Її діяльність охоплює корпоративно-інвестиційний банкінг, фінтех і цифровий банкінг; завдяки фінансовим рішенням на основі технологій група обслуговує 71,5 мільйона клієнтів. У BBVA працює понад 121 000 співробітників, які поєднують досвід у банківській сфері, консалтингу та маркетингу в атмосфері співпраці, орієнтованій на інновації, цифрову трансформацію та професійну досконалість.
Адміністратор офісу керівництва — Лондон (гібридний формат)
Підтримка вищого керівництва BBVA у Лондоні: адміністративні завдання, координація, звітність, планування поїздок, організація заходів і робота офісу.
Опис
- Надавати адміністративну та організаційну підтримку вищому керівництву
- Планувати зустрічі, вести порядки денні, координувати поїздки та обробляти пов’язані з ними витрати
- Готувати звіти, презентації та ділові документи
- Координувати діяльність у напрямах звітності філії
- Допомагати в плануванні та проведенні заходів підрозділів
- Забезпечувати комунікацію між вищим керівництвом, керівниками середньої ланки та клієнтами
- Відстежувати перебіг проєктів і контролювати виконання незавершених завдань
- Надавати щоденну загальну адміністративну підтримку
- Допомагати організовувати внутрішні заходи та міжнародні виїзні зустрічі
Вимоги
- Підтверджений досвід роботи в офісному адмініструванні, бажано в корпоративному середовищі
- Бажана вища освіта; сертифікат у сфері офісного адміністрування буде перевагою
- Практичні знання Microsoft Office і Google Workspace
- Іспанська мова на рівні носія або двомовному рівні
- Англійська мова на рівні носія або двомовному рівні
- Знання додаткових мов буде перевагою
- Висока організованість, увага до деталей і здатність керувати кількома терміновими пріоритетами
- Здатність ефективно працювати в адміністративній команді та допомагати забезпечувати безперервність обслуговування
- Професіоналізм і тактовність під час роботи з чутливою або конфіденційною інформацією
- Готовність адаптуватися до змін пріоритетів у динамічному робочому середовищі
- Сильні навички письмової та усної комунікації та орієнтація на обслуговування клієнтів
- Комунікабельність, уміння співпрацювати, навички планування заходів і висока надійність
Переваги
- Гібридний формат роботи
- Повна зайнятість