
BBVA là một tập đoàn ngân hàng và dịch vụ tài chính toàn cầu, hoạt động nhằm hiện đại hóa cách mọi người và doanh nghiệp quản lý tiền bạc. Các hoạt động của tập đoàn bao gồm ngân hàng doanh nghiệp và đầu tư, công nghệ tài chính và ngân hàng số, cung cấp các giải pháp tài chính ứng dụng công nghệ cho 71,5 triệu khách hàng. Với hơn 121.000 nhân viên, BBVA quy tụ chuyên môn trong lĩnh vực ngân hàng, tư vấn và tiếp thị trong một môi trường hợp tác, tập trung vào đổi mới, chuyển đổi số và sự xuất sắc trong nghề nghiệp.
Quản trị viên Văn phòng Điều hành – London (Hybrid)
Hỗ trợ ban lãnh đạo cấp cao của BBVA tại London thông qua công tác hành chính điều hành, điều phối, báo cáo, lập kế hoạch công tác, hỗ trợ sự kiện và vận hành văn phòng.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và điều hành cho ban lãnh đạo cấp cao
- Lên lịch họp, quản lý chương trình làm việc, điều phối công tác và xử lý các khoản chi phí liên quan
- Lập báo cáo, bài thuyết trình và tài liệu kinh doanh
- Điều phối các hoạt động giữa các lĩnh vực báo cáo của chi nhánh
- Hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện của đơn vị
- Đóng vai trò liên kết truyền thông giữa ban lãnh đạo cấp cao, quản lý cấp trung và khách hàng
- Theo dõi tiến độ dự án và đôn đốc các công việc còn tồn đọng
- Thực hiện công tác hỗ trợ hành chính chung hằng ngày
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và các chuyến công tác quốc tế
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm đã được chứng minh trong lĩnh vực hành chính văn phòng, ưu tiên kinh nghiệm trong môi trường doanh nghiệp
- Ưu tiên có bằng đại học; chứng chỉ hành chính văn phòng là một lợi thế
- Có kiến thức thực hành về Microsoft Office và Google Workspace
- Sử dụng tiếng Tây Ban Nha ở trình độ bản ngữ hoặc song ngữ
- Sử dụng tiếng Anh ở trình độ bản ngữ hoặc song ngữ
- Biết thêm ngôn ngữ khác là một lợi thế
- Có khả năng tổ chức tốt, chú ý đến chi tiết và quản lý nhiều ưu tiên khẩn cấp
- Có khả năng làm việc hiệu quả trong nhóm hành chính và góp phần duy trì tính liên tục của dịch vụ
- Chuyên nghiệp và kín đáo khi xử lý thông tin nhạy cảm hoặc bảo mật
- Thích ứng tốt khi các ưu tiên thay đổi trong môi trường làm việc năng động
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt, chú trọng dịch vụ khách hàng
- Có khả năng giao tiếp, hợp tác, lập kế hoạch sự kiện và độ tin cậy cao
Phúc lợi
- Mô hình làm việc hybrid
- Vị trí toàn thời gian