BBVA
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BBVA est un groupe mondial de services bancaires et financiers qui œuvre pour moderniser la manière dont les particuliers et les entreprises gèrent leur argent. Ses activités couvrent la banque d’entreprise et d’investissement, les technologies financières et la banque numérique, au service de 71,5 millions de clients grâce à des solutions financières fondées sur la technologie. Avec plus de 121 000 employés, BBVA réunit des expertises dans les domaines bancaire, du conseil et du marketing au sein d’un environnement collaboratif axé sur l’innovation, la transformation numérique et l’excellence professionnelle.

Administrateur de bureau de direction – Londres (Hybride)

Accompagner la direction générale de BBVA à Londres grâce à des missions d’administration exécutive, de coordination, de reporting, de planification des déplacements, de soutien aux événements et de gestion des opérations de bureau.

Description

  • Fournir un soutien administratif et exécutif à la direction générale
  • Planifier les réunions, gérer les agendas, coordonner les déplacements et traiter les dépenses associées
  • Créer des rapports, des présentations et des documents professionnels
  • Coordonner les activités entre les domaines de reporting de la succursale
  • Participer à la planification et à la réalisation des événements du service
  • Servir d’intermédiaire de communication entre la direction générale, le management intermédiaire et les clients
  • Suivre l’avancement des projets et relancer les actions en suspens
  • Assurer le soutien administratif général au quotidien
  • Contribuer à l’organisation d’événements internes et de séminaires internationaux hors site

Exigences

  • Expérience avérée en administration de bureau, idéalement dans un environnement professionnel
  • Un diplôme universitaire est souhaité ; une certification en administration de bureau constitue un atout
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace
  • Maîtrise native ou bilingue de l’espagnol
  • Maîtrise native ou bilingue de l’anglais
  • La connaissance d’autres langues constitue un atout
  • Très organisé, attentif aux détails et capable de gérer plusieurs priorités urgentes
  • Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe administrative et à contribuer à la continuité du service
  • Professionnel et discret dans le traitement d’informations sensibles ou confidentielles
  • Adaptabilité lorsque les priorités évoluent dans un environnement de travail dynamique
  • Solides compétences en communication écrite et orale, avec une orientation client
  • Communication, coopération, planification d’événements et grande fiabilité

Avantages

  • Organisation du travail hybride
  • Poste à temps plein

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