BBVA to globalna grupa bankowa i finansowa, która modernizuje sposób, w jaki osoby prywatne i firmy zarządzają pieniędzmi. Jej działalność obejmuje bankowość korporacyjną i inwestycyjną, fintech oraz bankowość cyfrową, a dzięki rozwiązaniom finansowym opartym na technologii grupa obsługuje 71,5 miliona klientów. BBVA zatrudnia ponad 121 000 osób, łącząc wiedzę z zakresu bankowości, doradztwa i marketingu w środowisku współpracy skoncentrowanym na innowacjach, transformacji cyfrowej i doskonałości zawodowej.
Administrator biura kadry kierowniczej – Londyn (praca hybrydowa)
Wsparcie kadry kierowniczej BBVA w Londynie w zakresie administracji, koordynacji, raportowania, planowania podróży, organizacji wydarzeń i obsługi biura.
Opis
- Zapewnianie administracyjnego i organizacyjnego wsparcia kadrze kierowniczej
- Planowanie spotkań, prowadzenie agend, koordynowanie podróży i przetwarzanie związanych z nimi wydatków
- Tworzenie raportów, prezentacji i dokumentów biznesowych
- Koordynowanie działań w obszarach raportowania oddziału
- Pomoc w planowaniu i realizacji wydarzeń obszarów biznesowych
- Pełnienie funkcji łącznika komunikacyjnego między kadrą kierowniczą, menedżerami średniego szczebla i klientami
- Monitorowanie postępów projektów i egzekwowanie realizacji zaległych działań
- Zapewnianie codziennego ogólnego wsparcia administracyjnego
- Pomoc w organizacji wydarzeń wewnętrznych i międzynarodowych spotkań wyjazdowych
Wymagania
- Udokumentowane doświadczenie w administracji biurowej, najlepiej w środowisku korporacyjnym
- Preferowane wykształcenie wyższe; certyfikat z zakresu administracji biurowej będzie dodatkowym atutem
- Praktyczna znajomość Microsoft Office i Google Workspace
- Znajomość języka hiszpańskiego na poziomie ojczystym lub dwujęzycznym
- Znajomość języka angielskiego na poziomie ojczystym lub dwujęzycznym
- Znajomość dodatkowych języków będzie atutem
- Doskonała organizacja pracy, dbałość o szczegóły i umiejętność zarządzania wieloma pilnymi priorytetami
- Umiejętność efektywnej pracy w zespole administracyjnym i wspierania ciągłości obsługi
- Profesjonalizm i dyskrecja w kontaktach z informacjami wrażliwymi lub poufnymi
- Elastyczność w reagowaniu na zmieniające się priorytety w dynamicznym środowisku pracy
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz orientacja na obsługę klienta
- Komunikatywność, umiejętność współpracy, planowania wydarzeń i wysoka rzetelność
Benefity
- Hybrydowy model pracy
- Pełny etat