BBVA
BBVA
BBVA ir globāla banku un finanšu pakalpojumu grupa, kas strādā pie tā, lai modernizētu veidu, kā cilvēki un uzņēmumi pārvalda savus finanšu līdzekļus. Tās darbība aptver korporatīvo un investīciju banku darbību, fintech un digitālo banku pakalpojumus, ar tehnoloģijām nodrošinātiem finanšu risinājumiem apkalpojot 71,5 miljonus klientu. BBVA ar vairāk nekā 121 000 darbinieku apvieno banku darbības, konsultāciju un mārketinga kompetenci sadarbīgā vidē, kas koncentrējas uz inovācijām, digitālo pārveidi un profesionālo izcilību.

Vadības biroja administrators – Londona (hibrīddarbs)

Londonā atbalsti BBVA augstākā līmeņa vadību, nodrošinot administratīvo darbu, koordinēšanu, pārskatu sagatavošanu, ceļojumu plānošanu, pasākumu atbalstu un biroja darbības organizēšanu.

Apraksts

  • Nodrošini administratīvo un vadības atbalstu augstākā līmeņa vadībai
  • Plāno sanāksmes, pārvaldi darba kārtības, koordinē ceļojumus un apstrādā ar tiem saistītos izdevumus
  • Sagatavo pārskatus, prezentācijas un biznesa dokumentus
  • Koordinē darbības starp filiāles pārskatu sagatavošanas jomām
  • Palīdzi plānot un īstenot jomu pasākumus
  • Esi saziņas posms starp augstākā līmeņa vadību, vidējā līmeņa vadītājiem un klientiem
  • Seko projektu progresam un uzraugi neizpildītos uzdevumus
  • Nodrošini ikdienas vispārējo administratīvo atbalstu
  • Palīdzi organizēt iekšējos pasākumus un starptautiskās izbraukuma sanāksmes

Prasības

  • Pierādīta biroja administrēšanas pieredze, vēlams uzņēmējdarbības vidē
  • Vēlama augstākā izglītība, savukārt biroja administrēšanas sertifikāts tiks uzskatīts par priekšrocību
  • Praktiskas zināšanas darbā ar Microsoft Office un Google Workspace
  • Spāņu valodas dzimtās valodas vai bilingvāla prasme
  • Angļu valodas dzimtās valodas vai bilingvāla prasme
  • Papildu valodu zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību
  • Ļoti labi organizēts, vērsts uz detaļām un spējīgs pārvaldīt vairākas steidzamas prioritātes
  • Spēja efektīvi strādāt administrācijas komandā un palīdzēt nodrošināt pakalpojumu nepārtrauktību
  • Profesionāla un diskrēta rīcība, apstrādājot sensitīvu vai konfidenciālu informāciju
  • Spēja pielāgoties prioritāšu maiņai dinamiskā darba vidē
  • Spēcīgas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes, koncentrējoties uz klientu apkalpošanu
  • Saziņa, sadarbība, pasākumu plānošana un ļoti augsta uzticamība

Priekšrocības

  • Hibrīddarba kārtība
  • Pilnas slodzes amats

Saistītās vakances

RecruitGo

Remote Executive Assistant, Outreach and Marketing — Philippines

RecruitGo

Handle administrative support, CRM, outreach, and marketing for RecruitGo, an Employer of Record serving global clients with talent from emerging markets. Support two UK-facing clients with day-to-day administration and creative campaigns.

Atvērt