BBVAは、人々や企業のお金の管理方法を近代化することに取り組む、グローバルな銀行・金融サービスグループです。法人・投資銀行、フィンテック、デジタルバンキングなどの事業を展開し、テクノロジーを活用した金融ソリューションを通じて7,150万人の顧客にサービスを提供しています。12万1,000人を超える従業員が、銀行、コンサルティング、マーケティングの専門知識を結集し、イノベーション、デジタルトランスフォーメーション、プロフェッショナルとしての卓越性を重視する協働環境を築いています。
エグゼクティブオフィス管理担当者 — ロンドン（ハイブリッド勤務）
経営幹部向けの事務、調整、レポート作成、出張計画、イベント支援、オフィス運営を通じて、ロンドンにおけるBBVAのシニアリーダーを支援します。
仕事内容
- シニアリーダーに対する事務およびエグゼクティブサポート
- 会議の設定、アジェンダ管理、出張手配、関連経費の処理
- レポート、プレゼンテーション、業務文書の作成
- 支店内の各報告領域にまたがる業務の調整
- 各領域のイベントの企画および実施を支援
- シニアリーダー、中間管理職、顧客間のコミュニケーション窓口として対応
- プロジェクトの進捗を追跡し、未完了のアクションをフォローアップ
- 日常的な一般事務を提供
- 社内イベントおよび海外オフサイトの企画を支援
応募要件
- オフィス管理の実務経験。企業環境での経験があれば尚可
- 大学卒が望ましく、オフィス管理関連の資格があれば尚可
- Microsoft OfficeおよびGoogle Workspaceの実務知識
- スペイン語が母語またはバイリンガルレベル
- 英語が母語またはバイリンガルレベル
- その他の言語スキルがあれば尚可
- 整理能力と細部への注意力が高く、複数の緊急案件を管理できる
- 管理業務チーム内で効果的に働き、サービスの継続性維持に貢献できる
- 機密性の高い情報を扱う際に、プロフェッショナルかつ慎重に対応できる
- 変化の速い職場で優先事項が変わっても柔軟に対応できる
- 顧客サービスを重視した、優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- コミュニケーション、協力、イベント企画の能力と高い信頼性
福利厚生
- ハイブリッド勤務制度
- フルタイム勤務
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