임원실 행정 담당자 — 런던(하이브리드 근무)
임원 행정, 조정, 보고, 출장 계획, 행사 지원 및 사무실 운영을 통해 런던에서 BBVA의 고위 리더십을 지원합니다.
설명
- 고위 리더십에 행정 및 임원 지원 제공
- 회의 일정 수립, 의제 관리, 출장 조정 및 관련 비용 처리
- 보고서, 프레젠테이션 및 비즈니스 문서 작성
- 지점의 보고 영역 전반에 걸친 활동 조정
- 각 영역의 행사 계획 및 진행 지원
- 고위 리더십, 중간 관리자 및 고객 간 소통 창구 역할
- 프로젝트 진행 상황을 추적하고 미결 조치 사항 후속 관리
- 일상적인 일반 행정 지원 제공
- 내부 행사 및 국제 오프사이트 행사 조직 지원
지원 자격
- 사무 행정 경력을 보유해야 하며, 기업 환경 경험이 있으면 우대
- 대학 학위 소지자를 우대하며, 사무 행정 관련 자격증 보유 시 유리
- Microsoft Office 및 Google Workspace 실무 지식
- 스페인어 원어민 또는 이중 언어 구사 능력
- 영어 원어민 또는 이중 언어 구사 능력
- 추가 언어 능력 보유 시 우대
- 조직력이 뛰어나고 세부 사항에 주의를 기울이며 여러 긴급 우선순위를 관리할 수 있는 능력
- 행정 지원 팀에서 효과적으로 협업하고 서비스 연속성 유지에 기여할 수 있는 능력
- 민감하거나 기밀인 정보를 다룰 때 전문적이고 신중한 태도
- 빠르게 변화하는 업무 환경에서 우선순위가 바뀌어도 유연하게 대응하는 능력
- 고객 서비스 중심의 뛰어난 문서 및 구두 의사소통 능력
- 의사소통, 협업, 행사 기획 능력 및 높은 신뢰성
복리후생
- 하이브리드 근무 방식
- 정규직
