BBVA е глобална банкова и финансова група, която работи за модернизиране на начина, по който хората и бизнесите управляват парите си. Дейността ѝ обхваща корпоративно и инвестиционно банкиране, финтех и дигитално банкиране, като чрез технологично обезпечени финансови решения обслужва 71,5 милиона клиенти. С над 121 000 служители BBVA обединява експертен опит в банковото дело, консултирането и маркетинга в среда на сътрудничество, насочена към иновации, дигитална трансформация и професионално съвършенство.
Администратор на офиса на ръководството – Лондон (хибридно)
Подпомагане на висшето ръководство на BBVA в Лондон чрез административна подкрепа, координация, отчетност, планиране на пътувания, подкрепа при събития и офис операции.
Описание
- Предоставяне на административна и изпълнителна подкрепа на висшето ръководство
- Планиране на срещи, управление на дневен ред, координиране на пътувания и обработване на свързаните разходи
- Изготвяне на отчети, презентации и бизнес документи
- Координиране на дейностите между звената, които отчитат резултатите си към клона
- Съдействие при планирането и провеждането на събития на отделните звена
- Изпълняване на ролята на комуникационна връзка между висшето ръководство, средния мениджмънт и клиентите
- Проследяване на напредъка по проектите и последващи действия по неизпълнените задачи
- Предоставяне на ежедневна обща административна подкрепа
- Съдействие при организирането на вътрешни събития и международни изнесени срещи
Изисквания
- Доказан опит в офис администрация, за предпочитане в корпоративна среда
- Предпочита се висше образование, а сертификат в областта на офис администрацията е предимство
- Работни познания по Microsoft Office и Google Workspace
- Испански език на ниво носител на езика или двуезично владеене
- Английски език на ниво носител на езика или двуезично владеене
- Владеенето на допълнителни езици е предимство
- Отлична организираност, внимание към детайлите и способност за управление на множество спешни приоритети
- Способност за ефективна работа в административен екип и съдействие за поддържане на непрекъсваемост на услугите
- Професионализъм и дискретност при работа с чувствителна или поверителна информация
- Адаптивност при промяна на приоритетите в динамична работна среда
- Силни писмени и устни комуникационни умения с фокус върху обслужването на клиенти
- Комуникация, сътрудничество, планиране на събития и висока надеждност
Придобивки
- Хибриден начин на работа
- Пълно работно време