BBVA
BBVA
BBVA je globalna bančna in finančna skupina, ki si prizadeva posodobiti način, kako ljudje in podjetja upravljajo denar. Njene dejavnosti obsegajo korporativno in investicijsko bančništvo, fintech ter digitalno bančništvo, s tehnološko podprtimi finančnimi rešitvami pa oskrbuje 71,5 milijona strank. Z več kot 121.000 zaposlenimi BBVA združuje strokovno znanje s področij bančništva, svetovanja in trženja v sodelovalnem okolju, osredotočenem na inovacije, digitalno preobrazbo in strokovno odličnost.

Administrator/ka pisarne vodstva – London (hibridno)

Podpora višjemu vodstvu BBVA v Londonu z izvršno administracijo, usklajevanjem, poročanjem, načrtovanjem potovanj, podporo dogodkom in pisarniškim poslovanjem.

Opis

  • Zagotavljanje administrativne in izvršne podpore višjemu vodstvu
  • Načrtovanje sestankov, upravljanje dnevnih redov, usklajevanje potovanj in obdelava povezanih stroškov
  • Priprava poročil, predstavitev in poslovnih dokumentov
  • Usklajevanje dejavnosti med področji, ki poročajo podružnici
  • Pomoč pri načrtovanju in izvedbi dogodkov posameznih področij
  • Delovanje kot komunikacijska povezava med višjim vodstvom, srednjim vodstvom in strankami
  • Spremljanje napredka projektov in nadaljnje ukrepanje glede odprtih nalog
  • Zagotavljanje vsakodnevne splošne administrativne podpore
  • Pomoč pri organizaciji internih dogodkov in mednarodnih dogodkov zunaj sedeža

Zahteve

  • Dokazane izkušnje na področju pisarniške administracije, po možnosti v korporativnem okolju
  • Zaželena je univerzitetna izobrazba, certifikat s področja pisarniške administracije pa je prednost
  • Delovno poznavanje orodij Microsoft Office in Google Workspace
  • Španščina na ravni naravnega ali dvojezičnega govorca
  • Angleščina na ravni naravnega ali dvojezičnega govorca
  • Znanje dodatnih jezikov je prednost
  • Visoka organiziranost, osredotočenost na podrobnosti in sposobnost upravljanja več nujnih prednostnih nalog
  • Sposobnost učinkovitega dela v administrativni ekipi in pomoči pri ohranjanju neprekinjenega izvajanja storitev
  • Profesionalnost in diskretnost pri ravnanju z občutljivimi ali zaupnimi informacijami
  • Prilagodljivost ob spreminjanju prednostnih nalog v hitrem delovnem okolju
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti z osredotočenostjo na delo s strankami
  • Komunikacija, sodelovanje, načrtovanje dogodkov in visoka zanesljivost

Ugodnosti

  • Hibridna ureditev dela
  • Delo s polnim delovnim časom

Sorodna delovna mesta

Air Liquide

Finance Trainee – French, German or Dutch Speaker

Air Liquide

Join Air Liquide’s finance trainee program to support accounting, treasury and reconciliations at its global business services center. Help improve financial close and ERP processes while working in English and French, German or Dutch.

Odpri