BBVA
BBVA
BBVA is een wereldwijde bank- en financiële dienstverleningsgroep die werkt aan de modernisering van de manier waarop mensen en bedrijven hun geld beheren. De activiteiten omvatten corporate en investment banking, fintech en digitaal bankieren. Via technologiegedreven financiële oplossingen bedient BBVA 71,5 miljoen klanten. Met meer dan 121.000 medewerkers brengt BBVA expertise op het gebied van bankieren, consultancy en marketing samen in een samenwerkingsgerichte omgeving die gericht is op innovatie, digitale transformatie en professionele excellentie.

Managementassistent en kantoormedewerker – Londen (hybride)

Ondersteun BBVA’s senior management in Londen met managementassistentie, coördinatie, rapportage, reisplanning, evenementondersteuning en kantoorbeheer.

Beschrijving

  • Administratieve en managementondersteuning bieden aan het senior management
  • Vergaderingen plannen, agenda’s beheren, reizen coördineren en bijbehorende onkosten verwerken
  • Rapporten, presentaties en zakelijke documenten opstellen
  • Activiteiten binnen de rapportagegebieden van de vestiging coördineren
  • Ondersteunen bij de planning en uitvoering van evenementen binnen de betreffende gebieden
  • Optreden als communicatieschakel voor het senior management, middenmanagement en klanten
  • De voortgang van projecten bewaken en openstaande acties opvolgen
  • Dagelijkse algemene administratieve ondersteuning bieden
  • Helpen bij het organiseren van interne evenementen en internationale off-sites

Vereisten

  • Aantoonbare ervaring in kantooradministratie, bij voorkeur binnen een zakelijke omgeving
  • Een universitair diploma is gewenst; een certificering in kantooradministratie is een pluspunt
  • Werkkennis van Microsoft Office en Google Workspace
  • Spaans op moedertaal- of tweetalig niveau
  • Engels op moedertaal- of tweetalig niveau
  • Kennis van aanvullende talen is een voordeel
  • Uitstekend georganiseerd, nauwkeurig en in staat om meerdere urgente prioriteiten te beheren
  • In staat om effectief binnen een administratief team te werken en de continuïteit van de dienstverlening te helpen waarborgen
  • Professioneel en discreet bij het omgaan met gevoelige of vertrouwelijke informatie
  • Aanpasbaar wanneer prioriteiten verschuiven in een dynamische werkomgeving
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden met een klantgerichte instelling
  • Communicatief vaardig, coöperatief, bekwaam in evenementenplanning en zeer betrouwbaar

Voordelen

  • Hybride werkregeling
  • Fulltimefunctie

Gerelateerde vacatures

Maxibook OÜ

Bijdrager wetenschapstaal en AI-aanpassing

Maxibook OÜ

Help AI-onderwijsstartup Maxibook Engelstalige wetenschappelijke inhoud aan te passen voor een Koreaans-, Japans- of Arabischtalig publiek. Beoordeel AI-gegenereerde inhoud op inhoudelijke juistheid, natuurlijk taalgebruik en academische geloofwaardigheid.

Openen
ZACO Robot

B2B-salesafsprakenmaker voor commerciële schoonmaakrobots

ZACO Robot
11 – 50 Medewerkers
AdviesBouwLogistiek

Je kwalificeert leads en plant verkoopgesprekken voor de professionele schoonmaakrobots van RV-Tech, waarbij je op afstand verkoopt aan zakelijke beslissers. De functie draait om automatisering en robotica in een groeiende commerciële markt.

Openen
Peraton

Senior engineer hybride connectiviteit

Peraton

Ontwerpt en lost verbindingsproblemen op tussen geclassificeerde AWS-clouds, Kubernetes en on-premises netwerken. Ondersteunt Peratons missies op het gebied van nationale veiligheid en overheidstechnologie.

Openen