BBVA on maailmanlaajuinen pankki- ja rahoituspalvelukonserni, joka työskentelee uudistaakseen tapaa, jolla ihmiset ja yritykset hallitsevat raha-asioitaan. Sen toimintaan kuuluvat yritys- ja investointipankkitoiminta, fintech sekä digitaalinen pankkitoiminta, ja teknologiaa hyödyntävillä rahoitusratkaisuilla palvellaan 71,5 miljoonaa asiakasta. Yli 121 000 työntekijänsä ansiosta BBVA yhdistää pankkialan, konsultoinnin ja markkinoinnin asiantuntemuksen yhteistyöhön perustuvassa ympäristössä, jossa keskitytään innovaatioihin, digitaaliseen muutokseen ja ammatilliseen huippuosaamiseen.
Johdon toimistovastaava – Lontoo (hybridityö)
Tuet BBVA:n Lontoossa toimivaa ylintä johtoa johdon hallinnossa, koordinoinnissa, raportoinnissa, matkojen suunnittelussa, tapahtumien tukemisessa ja toimiston päivittäisissä toiminnoissa.
Kuvaus
- Tarjoat hallinnollista ja johdon tukea ylimmälle johdolle
- Aikataulutat kokouksia, hallinnoit esityslistoja, koordinoit matkoja ja käsittelet niihin liittyviä kuluja
- Laadit raportteja, esityksiä ja liiketoiminta-asiakirjoja
- Koordinoit toimipaikan raportointialueiden välistä toimintaa
- Avustat alueellisten tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa
- Toimit viestintäyhteytenä ylimmän johdon, keskijohdon ja asiakkaiden välillä
- Seuraat projektien etenemistä ja huolehdit avoimien tehtävien seurannasta
- Huolehdit päivittäisestä yleishallinnollisesta tuesta
- Autat sisäisten tapahtumien ja kansainvälisten offsite-tilaisuuksien järjestämisessä
Vaatimukset
- Osoitettua kokemusta toimistohallinnosta, mielellään yritysympäristössä
- Korkeakoulututkinto katsotaan eduksi, ja toimistohallinnon pätevyys on etu
- Microsoft Officen ja Google Workspacen hyvä käyttötaito
- Espanjan kielen äidinkielinen tai kaksikielinen taito
- Englannin kielen äidinkielinen tai kaksikielinen taito
- Muu kielitaito katsotaan eduksi
- Erittäin järjestelmällinen, yksityiskohtiin keskittyvä ja kykenevä hallitsemaan useita kiireellisiä prioriteetteja
- Kyky työskennellä tehokkaasti hallinnollisessa tiimissä ja auttaa ylläpitämään palvelun jatkuvuutta
- Ammattimainen ja hienotunteinen käsitellessäsi arkaluonteisia tai luottamuksellisia tietoja
- Kyky mukautua prioriteettien muuttuessa nopeatempoisessa työympäristössä
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot sekä asiakaspalveluhenkisyys
- Viestintä, yhteistyö, tapahtumasuunnittelu ja erittäin luotettava työskentely
Edut
- Hybridityöjärjestely
- Kokoaikainen tehtävä