BBVA
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O BBVA é um grupo global de serviços bancários e financeiros que trabalha para modernizar a forma como pessoas e empresas administram seu dinheiro. Suas atividades abrangem banco corporativo e de investimento, fintech e banco digital, atendendo 71,5 milhões de clientes por meio de soluções financeiras baseadas em tecnologia. Com mais de 121 mil funcionários, o BBVA reúne conhecimentos em serviços bancários, consultoria e marketing em um ambiente colaborativo voltado para inovação, transformação digital e excelência profissional.

Administrador de Escritório Executivo – Londres (Híbrido)

Apoiar a liderança sênior do BBVA em Londres por meio de administração executiva, coordenação, elaboração de relatórios, planejamento de viagens, suporte a eventos e operações de escritório.

Descrição

  • Prestar suporte administrativo e executivo à liderança sênior
  • Agendar reuniões, gerenciar agendas, coordenar viagens e processar as despesas relacionadas
  • Criar relatórios, apresentações e documentos empresariais
  • Coordenar atividades entre as áreas de reporte da filial
  • Ajudar a planejar e realizar eventos da área
  • Atuar como elo de comunicação entre a liderança sênior, a gerência intermediária e os clientes
  • Acompanhar o progresso dos projetos e dar seguimento às ações pendentes
  • Prestar suporte administrativo geral no dia a dia
  • Ajudar a organizar eventos internos e encontros internacionais fora do escritório

Requisitos

  • Experiência comprovada em administração de escritórios, idealmente em um ambiente corporativo
  • É desejável ter graduação; uma certificação em administração de escritórios será considerada um diferencial
  • Conhecimento prático de Microsoft Office e Google Workspace
  • Proficiência nativa ou bilíngue em espanhol
  • Proficiência nativa ou bilíngue em inglês
  • Conhecimentos adicionais de idiomas serão considerados um diferencial
  • Pessoa altamente organizada, atenta aos detalhes e capaz de gerenciar várias prioridades urgentes
  • Capacidade de trabalhar de forma eficaz em uma equipe administrativa e ajudar a manter a continuidade do serviço
  • Profissional e discreto ao lidar com informações sensíveis ou confidenciais
  • Adaptabilidade para lidar com mudanças de prioridade em um ambiente de trabalho dinâmico
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com foco no atendimento ao cliente
  • Comunicação, cooperação, planejamento de eventos e alta confiabilidade

Benefícios

  • Modelo de trabalho híbrido
  • Posição em período integral

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