SupplyLogic
SupplyLogic
SupplyLogic est une entreprise B2B spécialisée dans la chaîne d’approvisionnement et la gestion des supports marketing, qui réunit l’approvisionnement, la production, la préparation des commandes, la distribution et la gestion des fournisseurs au sein d’un processus coordonné. Elle accompagne les équipes marketing avec des supports imprimés personnalisés et des articles promotionnels, aidant les organisations à maîtriser leurs coûts, à simplifier la mise en œuvre et à préserver la cohérence de leur image de marque dans les campagnes menées sur plusieurs sites. SupplyLogic accompagne des clients dans des secteurs tels que le commerce de détail, l’hôtellerie, la santé et l’industrie manufacturière, en proposant des évaluations, des services d’approvisionnement et de préparation et distribution conçus pour améliorer la rapidité, la précision et le contrôle opérationnels.

Spécialiste des comptes clients – Hybride à Fort Worth

Traitez la facturation, les encaissements, les transactions d’inventaire et les rapprochements, tout en soutenant les relations clients et les contrôles comptables internes dans un poste hybride à Fort Worth.

Description

  • Gérer la facturation Bill As Ship, des produits appartenant au client, des écarts, des factures sortantes et des bons de livraison.
  • Examiner les frais de transport et évaluer la marge brute.
  • Remplir les rapports de rapprochement des lots en rapprochant les comptes fournisseurs avec les bons de commande reçus.
  • Traiter les transactions de contrôle des stocks et d’affranchissement.
  • Coordonner avec les représentants du service client afin de résoudre les problèmes de facturation.
  • Gérer la facturation quotidienne des écarts.
  • Préparer les factures sortantes et la facturation des écarts.
  • Examiner les problèmes liés aux comptes fournisseurs et au contrôle des stocks afin de corriger les commandes problématiques.
  • Apporter un soutien au service des comptes fournisseurs au besoin.
  • Traiter la facturation des bons de livraison manuellement et par l’intermédiaire du module d’expédition.
  • Enregistrer quotidiennement les encaissements provenant des EFT, du lockbox, des chèques physiques et des dépôts PayApp.
  • Enregistrer l’argent X sur compte après la facturation des commandes X.
  • Traiter les avoirs, les refacturations et les bons de livraison négatifs.
  • Traiter les factures via CIG, CIG Plus et le module de transport entrant.
  • Effectuer les tâches comptables de WMC, notamment les rapprochements des comptes fournisseurs, des comptes clients et de l’affranchissement dans QuickBooks et Print Star.
  • Réaliser les projets ponctuels confiés.
  • Entretenir des relations positives avec les clients et le CSC interne tout en respectant les procédures de contrôle des comptes clients, de la facturation et des encaissements.
  • Traiter avec précision les ordres de travail correspondant à des factures ou expéditions de fournisseurs dûment approuvées et justifiées.

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience en saisie de données.
  • Expérience de l’utilisation de Microsoft Office, notamment Excel.
  • Capacité à saisir des données provenant de feuilles de calcul générées dans Excel dans un logiciel d’inventaire d’impression basé sur DOS.
  • Excellentes aptitudes relationnelles et compétences en service client écrit.
  • Capacité à respecter des échéances critiques et à faire des heures supplémentaires au besoin, notamment pendant la clôture mensuelle.
  • Solides compétences en mathématiques, grammaire, orthographe et résolution de problèmes, avec la capacité de travailler de manière autonome.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches.
  • Solides compétences organisationnelles.
  • Une expérience des comptes clients ou de la comptabilité est souhaitée.

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