SupplyLogic es una empresa B2B de cadena de suministro y gestión integral de materiales de marketing que reúne el abastecimiento, la producción, la preparación de pedidos, la distribución y la gestión de proveedores en un proceso coordinado. Ayuda a los equipos de marketing con impresos personalizados y artículos promocionales, permitiendo a las organizaciones controlar los costes, simplificar la ejecución y mantener una imagen de marca coherente en campañas desarrolladas en múltiples ubicaciones. SupplyLogic presta servicios a clientes de sectores como el comercio minorista, la hostelería, la atención sanitaria y la manufactura, con evaluaciones, abastecimiento y servicios de preparación y distribución diseñados para mejorar la rapidez, la precisión y el control operativo.
Especialista en cuentas por cobrar – Híbrido en Fort Worth
Procesa facturación, cobros, transacciones de inventario y conciliaciones, mientras apoyas las relaciones con clientes y los controles contables internos en un puesto híbrido en Fort Worth.
Descripción
- Gestionar la facturación Bill As Ship, de propiedad del cliente, por discrepancias, de facturas salientes y de tickets de entrega.
- Revisar los cargos de transporte y evaluar el beneficio bruto.
- Completar los informes de conciliación de lotes conciliando las cuentas por pagar con las órdenes de compra recibidas.
- Procesar transacciones de control de inventario y franqueo postal.
- Coordinar con los representantes de servicio al cliente para resolver problemas de facturación.
- Gestionar la facturación diaria por discrepancias.
- Preparar facturas salientes y facturación por discrepancias.
- Investigar problemas de cuentas por pagar y control de inventario para corregir pedidos problemáticos.
- Brindar apoyo al departamento de cuentas por pagar cuando sea necesario.
- Procesar manualmente la facturación de tickets de entrega y mediante el módulo de envíos.
- Registrar diariamente los cobros recibidos mediante EFT, lockbox, cheques físicos y depósitos de PayApp.
- Registrar el dinero X en cuenta después de facturar los pedidos X.
- Procesar créditos, refacturaciones y tickets de entrega negativos.
- Procesar facturas mediante CIG, CIG Plus y el módulo de transporte entrante.
- Realizar tareas contables de WMC, incluida la conciliación de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y franqueo postal en QuickBooks y Print Star.
- Completar los proyectos ad hoc asignados.
- Mantener relaciones positivas con los clientes y con el CSC interno, siguiendo los procedimientos de control de cuentas por cobrar, facturación y cobros.
- Procesar con precisión las órdenes de trabajo correspondientes a facturas o envíos de proveedores debidamente aprobados y documentados.
Requisitos
- Al menos dos años de experiencia en entrada de datos.
- Experiencia utilizando Microsoft Office, especialmente Excel.
- Capacidad para introducir datos de hojas de trabajo generadas en Excel en un programa de software de inventario de impresión basado en DOS.
- Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente por escrito.
- Capacidad para cumplir plazos críticos y trabajar horas extra según sea necesario, especialmente durante el cierre mensual.
- Sólidos conocimientos de matemáticas, gramática y ortografía, así como habilidades para resolver problemas y trabajar de forma independiente.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas.
- Sólidas habilidades organizativas.
- Se prefiere experiencia en cuentas por cobrar o contabilidad.