SupplyLogic היא חברה לשירותי שרשרת אספקה ולמימוש פעילויות שיווק בין־עסקיות, המשלבת רכש, ייצור, ביצוע, הפצה וניהול ספקים בתהליך מתואם אחד. החברה תומכת בצוותי שיווק באמצעות מוצרי דפוס ממותגים ומוצרים פרסומיים, ומסייעת לארגונים לנהל עלויות, לפשט את הביצוע ולשמור על תקני מותג אחידים בקמפיינים הפרוסים על פני מספר מיקומים. SupplyLogic משרתת לקוחות בענפים ובהם קמעונאות, אירוח, שירותי בריאות וייצור, ומציעה שירותי הערכה, רכש ומימוש שנועדו לשפר את מהירות התפעול, הדיוק והשליטה.
מומחה גביית חובות – עבודה היברידית בפורט וורת׳
עיבוד חיובים, תקבולים במזומן, תנועות מלאי והתאמות, תוך תמיכה ביחסי לקוחות ובבקרות חשבונאיות פנימיות בתפקיד היברידי בפורט וורת׳.
תיאור
- לטפל בחיובי Bill As Ship, חיובי לקוחות בבעלותם, חיובי הפרשים, חשבוניות יוצאות וכרטיסי מסירה.
- לבדוק חיובי הובלה ולהעריך את הרווח הגולמי.
- להשלים דוחות איזון אצוות באמצעות התאמת חשבונות זכאים להזמנות רכש שהתקבלו.
- לעבד עסקאות בקרת מלאי ודמי דואר.
- לתאם עם נציגי שירות הלקוחות כדי לפתור בעיות חיוב.
- לנהל חיובי הפרשים יומיים.
- להכין חשבוניות יוצאות וחיובי הפרשים.
- לחקור בעיות בחשבונות זכאים ובבקרת מלאי כדי לתקן הזמנות בעייתיות.
- לספק תמיכה למחלקת החשבונות הזכאים לפי הצורך.
- לעבד חיובי כרטיסי מסירה באופן ידני ובאמצעות מודול המשלוחים.
- להזין תקבולים יומיים במזומן מהעברות EFT, מתיבת הפקדות, מהמחאות ישירות ומפיקדונות PayApp.
- להזין כספים בחשבון X לאחר חיוב הזמנות X.
- לעבד זיכויים, חיובים מחדש וכרטיסי מסירה שליליים.
- לעבד חשבוניות באמצעות CIG, CIG Plus ומודול ההובלה הנכנסת.
- לבצע משימות חשבונאיות ב-WMC, כולל התאמות חשבונות זכאים, חשבונות חייבים ודמי דואר ב-QuickBooks וב-Print Star.
- להשלים פרויקטים נקודתיים שהוקצו.
- לשמור על קשרים חיוביים עם לקוחות ועם עובדי CSC הפנימיים, תוך הקפדה על נהלי הבקרה של החשבונות החייבים, החיובים והתקבולים במזומן.
- לעבד במדויק הזמנות עבודה עבור חשבוניות ספקים או משלוחים שאושרו ותועדו כראוי.
דרישות
- לפחות שנתיים של ניסיון בהזנת נתונים.
- ניסיון בשימוש ב-Microsoft Office, במיוחד ב-Excel.
- יכולת להזין נתונים מגיליונות עבודה שנוצרו ב-Excel לתוכנת הדפסת מלאי מבוססת DOS.
- מיומנויות יוצאות דופן ביחסי אנוש ובשירות לקוחות בכתב.
- יכולת לעמוד בלוחות זמנים קריטיים ולעבוד שעות נוספות לפי הצורך, במיוחד במהלך הסגירה החודשית.
- מיומנויות חזקות במתמטיקה, דקדוק, איות ופתרון בעיות, לצד יכולת לעבוד באופן עצמאי.
- יכולת לנהל משימות מרובות.
- מיומנויות ארגון חזקות.
- ניסיון בחשבונות חייבים או בחשבונאות – יתרון.