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SupplyLogic
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51 – 200 Dipendenti
Assistenza sanitariaLogisticaMarketing
SupplyLogic è un’azienda B2B specializzata nella catena di approvvigionamento e nella gestione dei materiali di marketing, che riunisce approvvigionamento, produzione, evasione degli ordini, distribuzione e gestione dei fornitori in un unico processo coordinato. Supporta i team di marketing con materiali stampati personalizzati e articoli promozionali, aiutando le organizzazioni a gestire i costi, semplificare l’esecuzione e mantenere standard di brand coerenti nelle campagne realizzate in più sedi. SupplyLogic serve clienti in settori tra cui vendita al dettaglio, ospitalità, sanità e manifattura, offrendo valutazioni, approvvigionamento e servizi di evasione e distribuzione progettati per migliorare velocità, precisione e controllo operativo.
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Offerte dell’azienda

Specialista della contabilità clienti – Ibrido a Fort Worth

Gestisci fatturazione, incassi, transazioni di inventario e riconciliazioni, supportando al contempo le relazioni con i clienti e i controlli contabili interni in un ruolo ibrido a Fort Worth.

USStati UnitiTXTexasIbridoTempo pienoJuniorIntermedioNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: ingleseCrediti verso clienti

Descrizione

  • Gestire la fatturazione Bill As Ship, di proprietà del cliente, per discrepanze, fatture in uscita e ticket di consegna.
  • Esaminare le spese di trasporto e valutare il profitto lordo.
  • Completare i report di bilanciamento dei lotti riconciliando i debiti verso fornitori con gli ordini di acquisto ricevuti.
  • Elaborare le transazioni di controllo dell’inventario e di affrancatura.
  • Coordinarsi con i rappresentanti del servizio clienti per risolvere i problemi di fatturazione.
  • Gestire la fatturazione giornaliera delle discrepanze.
  • Preparare le fatture in uscita e la fatturazione delle discrepanze.
  • Indagare sui problemi relativi ai debiti verso fornitori e al controllo dell’inventario per correggere gli ordini problematici.
  • Fornire supporto al reparto contabilità fornitori secondo necessità.
  • Elaborare la fatturazione dei ticket di consegna manualmente e tramite il modulo di spedizione.
  • Registrare quotidianamente gli incassi provenienti da EFT, lockbox, assegni ricevuti direttamente e depositi PayApp.
  • Registrare il denaro X su conto dopo la fatturazione degli ordini X.
  • Elaborare accrediti, rifatturazioni e ticket di consegna negativi.
  • Elaborare le fatture tramite CIG, CIG Plus e il modulo per il trasporto in entrata.
  • Svolgere le attività contabili WMC, inclusa la riconciliazione di debiti verso fornitori, crediti verso clienti e affrancature in QuickBooks e Print Star.
  • Completare i progetti ad hoc assegnati.
  • Mantenere rapporti positivi con i clienti e con il CSC interno, seguendo le procedure di controllo per crediti verso clienti, fatturazione e incassi.
  • Elaborare accuratamente gli ordini di lavoro relativi a fatture o spedizioni dei fornitori correttamente approvate e corredate dai documenti richiesti.

Requisiti

  • Almeno due anni di esperienza nell’inserimento dati.
  • Esperienza nell’uso di Microsoft Office, in particolare Excel.
  • Capacità di inserire dati da fogli di lavoro generati in Excel in un programma software di inventario di stampa basato su DOS.
  • Eccellenti capacità interpersonali e di assistenza clienti scritta.
  • Capacità di rispettare scadenze critiche e lavorare straordinari secondo necessità, in particolare durante la chiusura mensile.
  • Solide competenze matematiche, grammaticali, ortografiche e di problem solving, con capacità di lavorare in autonomia.
  • Capacità di gestire più attività.
  • Ottime capacità organizzative.
  • È preferibile esperienza nella contabilità clienti o nella contabilità generale.

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