SupplyLogic
SupplyLogic
51 – 200 Medewerkers
GezondheidszorgLogistiekMarketing
SupplyLogic is een B2B-bedrijf voor supplychain- en marketingfulfilment dat sourcing, productie, fulfilment, distributie en leveranciersbeheer samenbrengt in één gecoördineerd proces. Het bedrijf ondersteunt marketingteams met bedrukte materialen en promotionele merchandise en helpt organisaties kosten te beheersen, de uitvoering te vereenvoudigen en consistente merknormen te handhaven bij campagnes op meerdere locaties. SupplyLogic bedient klanten in sectoren zoals retail, horeca, gezondheidszorg en productie en biedt assessments, sourcing en fulfilmentdiensten die zijn gericht op het verbeteren van operationele snelheid, nauwkeurigheid en controle.

Specialist debiteurenadministratie – hybride in Fort Worth

Verwerk facturatie, ontvangen betalingen, voorraadtransacties en aansluitingen en ondersteun klantrelaties en interne boekhoudkundige controles in een hybride functie in Fort Worth.

Beschrijving

  • Verwerk facturatie voor Bill As Ship, eigendom van de klant, afwijkingen, uitgaande facturen en afleverbonnen.
  • Controleer vrachtkosten en beoordeel de brutowinst.
  • Stel Batch Balancing Reports op door de crediteurenadministratie af te stemmen met ontvangen inkooporders.
  • Verwerk transacties voor voorraadbeheer en portokosten.
  • Stem af met medewerkers van de klantenservice om facturatieproblemen op te lossen.
  • Beheer de dagelijkse facturatie van afwijkingen.
  • Stel uitgaande facturen en facturen voor afwijkingen op.
  • Onderzoek problemen in de crediteurenadministratie en het voorraadbeheer om problematische orders te corrigeren.
  • Ondersteun de crediteurenafdeling wanneer dat nodig is.
  • Verwerk facturatie van afleverbonnen handmatig en via de verzendmodule.
  • Boek dagelijks ontvangen betalingen uit EFT, lockbox, ontvangen cheques en PayApp-stortingen.
  • Boek betalingen op rekening nadat X-orders zijn gefactureerd.
  • Verwerk creditnota's, herfactureringen en negatieve afleverbonnen.
  • Verwerk facturen via CIG, CIG Plus en de module voor inkomende vracht.
  • Voer WMC-boekhoudkundige werkzaamheden uit, waaronder aansluitingen van crediteuren, debiteuren en portokosten in QuickBooks en Print Star.
  • Rond toegewezen ad-hocprojecten af.
  • Onderhoud positieve relaties met klanten en de interne CSC en volg daarbij de controleprocedures voor debiteuren, facturatie en ontvangen betalingen.
  • Verwerk werkorders nauwkeurig voor correct goedgekeurde en gecontroleerde leveranciersfacturen of zendingen.

Vereisten

  • Minimaal twee jaar ervaring met gegevensinvoer.
  • Ervaring met Microsoft Office, met name Excel.
  • Vermogen om gegevens uit door Excel gegenereerde werkbladen in te voeren in een DOS-gebaseerd softwareprogramma voor drukwerkvoorraad.
  • Uitstekende interpersoonlijke en schriftelijke klantenservicevaardigheden.
  • Vermogen om kritieke deadlines te halen en indien nodig over te werken, vooral tijdens de maandafsluiting.
  • Sterke vaardigheden op het gebied van rekenen, grammatica, spelling en probleemoplossing, met het vermogen om zelfstandig te werken.
  • Vermogen om meerdere taken te beheren.
  • Sterke organisatorische vaardigheden.
  • Ervaring in debiteurenadministratie of boekhouding is een pré.

Gerelateerde vacatures

Summit Therapeutics, Inc.

Directeur klinische operationele analyse en prestatieverbetering

Summit Therapeutics, Inc.
201 – 500 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgMarketing

Leid analytics en prestatieverbetering voor wereldwijde oncologiestudies bij Summit Therapeutics. Houd toezicht op Veeva Vault Clinical, datagovernance, portfoliorapportage en operationele uitmuntendheid.

Openen