SupplyLogic er et B2B-selskap innen forsyningskjeder og markedsføringslogistikk som samler innkjøp, produksjon, ordreoppfyllelse, distribusjon og leverandørstyring i én koordinert prosess. Selskapet støtter markedsføringsteam med profilert trykkmateriell og profileringsprodukter, slik at organisasjoner kan håndtere kostnader, forenkle gjennomføringen og opprettholde en enhetlig merkevarestandard på tvers av kampanjer på flere steder. SupplyLogic betjener kunder innen blant annet detaljhandel, hotell- og restaurantbransjen, helsesektoren og produksjon, og tilbyr analyser, innkjøp og ordreoppfyllelse som er utformet for å forbedre operasjonell hastighet, nøyaktighet og kontroll.
Spesialist på kundefordringer – hybrid i Fort Worth
Behandle fakturering, innbetalinger, lagertransaksjoner og avstemminger, og støtt kunderelasjoner og interne regnskapskontroller i en hybridstilling i Fort Worth.
Beskrivelse
- Håndter fakturering av Bill As Ship, kundeeid gods, avvik, utgående fakturaer og leveringsseddel-fakturering.
- Gå gjennom fraktkostnader og vurder bruttofortjenesten.
- Fullfør batchavstemmingsrapporter ved å avstemme leverandørgjeld mot mottatte innkjøpsordrer.
- Behandle lagerkontroll- og portotransaksjoner.
- Koordiner med kundeservicemedarbeidere for å løse faktureringsproblemer.
- Håndter daglig avviksfakturering.
- Utarbeid utgående fakturaer og avviksfakturering.
- Undersøk problemer med leverandørgjeld og lagerkontroll for å korrigere problematiske ordrer.
- Bistå leverandørreskontroavdelingen ved behov.
- Behandle fakturering av leveringssedler manuelt og via fraktmodulen.
- Bokfør daglige innbetalinger fra EFT, lockbox, innløste sjekker og PayApp-innskudd.
- Bokfør X-penger på konto etter at X-ordrer er fakturert.
- Behandle kreditnotaer, omfaktureringer og negative leveringssedler.
- Behandle fakturaer via CIG, CIG Plus og modulen for inngående frakt.
- Utfør WMC-regnskapsoppgaver, inkludert avstemming av leverandørgjeld, kundefordringer og porto i QuickBooks og Print Star.
- Fullfør tildelte ad hoc-prosjekter.
- Oppretthold gode relasjoner med kunder og den interne CSC-organisasjonen, samtidig som kontrollprosedyrer for kundefordringer, fakturering og innbetalinger følges.
- Behandle arbeidsordrer nøyaktig for behørig godkjente og kontrollerte leverandørfakturaer eller forsendelser.
Krav
- Minst to års erfaring med dataregistrering.
- Erfaring med Microsoft Office, særlig Excel.
- Evne til å legge inn data fra Excel-genererte regneark i et DOS-basert program for utskrift av lagerdata.
- Svært gode mellommenneskelige og skriftlige kundeserviceferdigheter.
- Evne til å overholde kritiske frister og arbeide overtid ved behov, særlig under månedsavslutning.
- Gode ferdigheter i matematikk, grammatikk, staving og problemløsning, samt evne til å arbeide selvstendig.
- Evne til å håndtere flere oppgaver.
- Gode organisatoriske ferdigheter.
- Erfaring med kundefordringer eller regnskap foretrekkes.