SupplyLogic on B2B-toimitusketjujen ja markkinointimateriaalien toimituspalveluihin keskittyvä yritys, joka yhdistää hankinnan, tuotannon, toimitukset, jakelun ja toimittajahallinnan yhdeksi koordinoiduksi prosessiksi. Se tukee markkinointitiimejä brändättyjen painotuotteiden ja mainoslahjojen hankinnassa sekä auttaa organisaatioita hallitsemaan kustannuksia, yksinkertaistamaan toteutusta ja ylläpitämään yhdenmukaisia brändistandardeja useissa toimipisteissä toteutettavissa kampanjoissa. SupplyLogic palvelee muun muassa vähittäiskaupan, majoitus- ja ravintola-alan, terveydenhuollon ja valmistavan teollisuuden asiakkaita tarjoten arviointi-, hankinta- ja toimituspalveluja, joiden tavoitteena on parantaa toiminnan nopeutta, täsmällisyyttä ja hallittavuutta.
Ostoreskontran asiantuntija – hybridityö Fort Worthissa
Käsittele laskutusta, rahasuorituksia, varastotapahtumia ja täsmäytyksiä sekä tue asiakassuhteita ja sisäisiä kirjanpitokontrolleja hybridityössä Fort Worthissa.
Kuvaus
- Käsittele Bill As Ship-, Customer Owned-, poikkeama-, lähtevien laskujen ja toimituslippujen laskutusta.
- Tarkista rahtikulut ja arvioi bruttokate.
- Laadi eräkoontiraportit täsmäyttämällä ostovelat vastaanotettuihin ostotilauksiin.
- Käsittele varastonhallinta- ja postitustapahtumat.
- Koordinoi asiakaspalveluedustajien kanssa laskutusongelmien ratkaisemiseksi.
- Hallinnoi päivittäistä poikkeamalaskutusta.
- Laadi lähteviä laskuja ja poikkeamalaskuja.
- Selvitä ostovelkoihin ja varastonhallintaan liittyvät ongelmat ongelmallisten tilausten korjaamiseksi.
- Tue ostoreskontraosastoa tarvittaessa.
- Käsittele toimituslippujen laskutusta manuaalisesti ja lähetysmoduulin kautta.
- Kirjaa päivittäiset rahasuoritukset EFT-maksuista, lockbox-palvelusta, saapuneista shekeistä ja PayApp-talletuksista.
- Kirjaa tilille maksetut X-rahat sen jälkeen, kun X-tilaukset on laskutettu.
- Käsittele hyvitykset, uudelleenlaskutukset ja negatiiviset toimitusliput.
- Käsittele laskut CIG:n, CIG Plus -järjestelmän ja saapuvan rahdin moduulin kautta.
- Hoida WMC-kirjanpitotehtäviä, mukaan lukien ostoreskontran, myyntireskontran ja postitusten täsmäytykset QuickBooksissa ja Print Starissa.
- Suorita määrätyt ad hoc -projektit.
- Ylläpidä hyviä asiakas- ja sisäisiä CSC-suhteita noudattaen myyntireskontran, laskutuksen ja rahasuoritusten kontrollimenettelyjä.
- Käsittele työtilaukset tarkasti asianmukaisesti hyväksyttyjen ja tositteellisten toimittajalaskujen tai lähetysten perusteella.
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden kokemus tietojen syöttämisestä.
- Kokemusta Microsoft Officen, erityisesti Excelin, käytöstä.
- Kyky siirtää tietoja Excelillä luoduista taulukoista DOS-pohjaiseen tulostus- ja varasto-ohjelmistoon.
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja kirjalliset asiakaspalvelutaidot.
- Kyky noudattaa kriittisiä määräaikoja ja tehdä tarvittaessa ylitöitä, erityisesti kuukausisulkujen aikana.
- Vahvat matematiikan, kieliopin, oikeinkirjoituksen ja ongelmanratkaisun taidot sekä kyky työskennellä itsenäisesti.
- Kyky hallita useita tehtäviä.
- Vahvat organisointitaidot.
- Kokemus myyntireskontrasta tai kirjanpidosta katsotaan eduksi.