SupplyLogic یک شرکت B2B در حوزه زنجیره تأمین و اجرای خدمات بازاریابی است که تأمین، تولید، اجرا، توزیع و مدیریت فروشندگان را در قالب فرایندی هماهنگ یکپارچه می‌کند. این شرکت با ارائه محصولات چاپی برندشده و اقلام تبلیغاتی از تیم‌های بازاریابی پشتیبانی می‌کند و به سازمان‌ها کمک می‌کند هزینه‌ها را مدیریت کنند، اجرای کارها را ساده‌تر سازند و استانداردهای یکپارچه برند را در کمپین‌های چندمکانه حفظ کنند. SupplyLogic به مشتریانی در حوزه‌هایی از جمله خرده‌فروشی، مهمان‌نوازی، خدمات سلامت و تولید خدمات ارائه می‌دهد. خدمات ارزیابی، تأمین و اجرای آن با هدف بهبود سرعت عملیاتی، دقت و کنترل طراحی شده‌اند.
متخصص حساب‌های دریافتنی – هیبریدی در فورت وُرث
در این موقعیت هیبریدی در فورت وُرث، صورتحساب‌ها، دریافت‌های نقدی، تراکنش‌های موجودی و مغایرت‌گیری‌ها را انجام دهید. از روابط با مشتریان و کنترل‌های حسابداری داخلی پشتیبانی کنید.
توضیحات
- صورتحساب‌های Bill As Ship، Customer Owned، discrepancy، outgoing invoice و delivery ticket را انجام دهید.
- هزینه‌های حمل را بررسی و سود ناخالص را ارزیابی کنید.
- با مغایرت‌گیری حساب‌های پرداختنی با سفارش‌های خرید دریافت‌شده، Batch Balancing Reports را تکمیل کنید.
- تراکنش‌های کنترل موجودی و هزینه‌های پستی را پردازش کنید.
- برای حل مسائل صورتحساب با نمایندگان خدمات مشتری هماهنگ شوید.
- صورتحساب‌های مغایرت روزانه را مدیریت کنید.
- فاکتورهای خروجی و صورتحساب‌های مغایرت را آماده کنید.
- برای اصلاح سفارش‌های مشکل‌دار، مسائل حساب‌های پرداختنی و کنترل موجودی را بررسی کنید.
- در صورت نیاز از Accounts Payable Department پشتیبانی کنید.
- صورتحساب delivery ticket را به‌صورت دستی و از طریق shipping module پردازش کنید.
- دریافت‌های نقدی روزانه از EFT، lockbox، live checks و PayApp deposits را ثبت کنید.
- پس از صدور صورتحساب برای X orders، on-account X money را ثبت کنید.
- Credits، rebills و negative delivery tickets را پردازش کنید.
- فاکتورها را از طریق CIG، CIG Plus و inbound freight module پردازش کنید.
- وظایف حسابداری WMC، از جمله مغایرت‌گیری AP، AR و هزینه‌های پستی در QuickBooks و Print Star، را انجام دهید.
- پروژه‌های ad hoc محول‌شده را تکمیل کنید.
- ضمن رعایت AR، billing و cash receipts control procedures، روابط مثبت با مشتریان و CSC داخلی حفظ کنید.
- سفارش‌های کاری مربوط به vendor invoices یا shipments که به‌درستی تأیید و مستند شده‌اند را با دقت پردازش کنید.
شرایط لازم
- حداقل دو سال تجربه ورود داده.
- تجربه کار با Microsoft Office، به‌ویژه Excel.
- توانایی ورود داده از Excel-generated worksheets به DOS-based print inventory software program.
- مهارت‌های عالی ارتباط بین‌فردی و خدمات مشتری کتبی.
- توانایی رعایت مهلت‌های حساس و کار اضافه‌وقت در صورت نیاز، به‌ویژه هنگام بستن حساب‌های ماهانه.
- مهارت‌های قوی ریاضی، دستور زبان، املا و حل مسئله، همراه با توانایی کار مستقل.
- توانایی مدیریت چندین کار.
- مهارت‌های قوی سازمان‌دهی.
- تجربه در حساب‌های دریافتنی یا حسابداری ترجیح داده می‌شود.