SupplyLogic je B2B společnost působící v oblasti dodavatelských řetězců a marketingového fulfillmentu, která spojuje sourcing, výrobu, fulfillment, distribuci a řízení dodavatelů do jediného koordinovaného procesu. Marketingovým týmům poskytuje podporu v oblasti značkových tiskovin a propagačních předmětů a pomáhá organizacím řídit náklady, zjednodušit realizaci a udržovat jednotné standardy značky v kampaních probíhajících na více místech. SupplyLogic obsluhuje klienty z odvětví, jako jsou maloobchod, pohostinství, zdravotnictví a výroba, a nabízí služby v oblasti hodnocení, sourcingu a fulfillmentu zaměřené na zvýšení rychlosti, přesnosti a kontroly provozních procesů.
Specialista na pohledávky — hybridní práce ve Fort Worth
Zpracování faktur, příjmů hotovosti, skladových transakcí a odsouhlasení účtů spolu s podporou vztahů s klienty a interních účetních kontrol v hybridní pozici ve Fort Worth.
Popis
- Zpracovávat fakturaci Bill As Ship, Customer Owned, nesrovnalostí, odchozích faktur a dodacích listů.
- Kontrolovat přepravní náklady a vyhodnocovat hrubý zisk.
- Vypracovávat zprávy Batch Balancing odsouhlasením závazků s přijatými nákupními objednávkami.
- Zpracovávat transakce týkající se kontroly zásob a poštovného.
- Spolupracovat se zástupci zákaznického servisu při řešení problémů s fakturací.
- Řídit každodenní fakturaci nesrovnalostí.
- Připravovat odchozí faktury a faktury za nesrovnalosti.
- Prověřovat problémy se závazky a kontrolou zásob za účelem opravy problematických objednávek.
- Podle potřeby poskytovat podporu oddělení závazků.
- Zpracovávat fakturaci dodacích listů ručně i prostřednictvím přepravního modulu.
- Denně účtovat příjmy hotovosti z EFT, lockbox, šeků a vkladů PayApp.
- Účtovat peníze X na účet po vyfakturování objednávek X.
- Zpracovávat dobropisy, refakturaci a záporné dodací listy.
- Zpracovávat faktury prostřednictvím CIG, CIG Plus a modulu příchozí přepravy.
- Provádět účetní činnosti WMC včetně odsouhlasení závazků, pohledávek a poštovného v QuickBooks a Print Star.
- Dokončovat přidělené ad hoc projekty.
- Udržovat pozitivní vztahy s klienty a interním týmem CSC při dodržování kontrolních postupů pro pohledávky, fakturaci a příjmy hotovosti.
- Přesně zpracovávat pracovní objednávky pro řádně schválené a doložené faktury dodavatelů nebo zásilky.
Požadavky
- Nejméně dva roky zkušeností se zadáváním dat.
- Zkušenost s používáním Microsoft Office, zejména Excelu.
- Schopnost zadávat data z pracovních listů vytvořených v Excelu do tiskového inventárního programu založeného na systému DOS.
- Vynikající mezilidské a písemné dovednosti v oblasti zákaznického servisu.
- Schopnost dodržovat kritické termíny a podle potřeby pracovat přesčas, zejména během měsíční uzávěrky.
- Dobré matematické, gramatické a pravopisné dovednosti a schopnost řešit problémy a pracovat samostatně.
- Schopnost řídit více úkolů.
- Dobré organizační schopnosti.
- Zkušenost s pohledávkami nebo účetnictvím je výhodou.