SupplyLogic — B2B-компания в сфере цепочек поставок и маркетингового фулфилмента, объединяющая поиск поставщиков, производство, фулфилмент, дистрибуцию и управление поставщиками в единый скоординированный процесс. Компания помогает маркетинговым командам работать с брендированной печатной продукцией и рекламными товарами, позволяя организациям контролировать расходы, упрощать реализацию проектов и поддерживать единые стандарты бренда в кампаниях, проводимых в нескольких локациях. SupplyLogic обслуживает клиентов из таких отраслей, как розничная торговля, гостиничный бизнес, здравоохранение и производство, предлагая услуги по оценке, поиску поставщиков и фулфилменту, направленные на повышение оперативности, точности и управляемости процессов.
Специалист по дебиторской задолженности — гибридный формат в Форт-Уэрте
Обработка счетов, поступлений денежных средств, операций с запасами и сверок, а также поддержка отношений с клиентами и внутренних бухгалтерских контролей в гибридной роли в Форт-Уэрте.
Описание
- Обрабатывать счета за Bill As Ship, Customer Owned, расхождения, исходящие счета и накладные на доставку.
- Проверять транспортные расходы и оценивать валовую прибыль.
- Готовить отчёты Batch Balancing, сверяя кредиторскую задолженность с полученными заказами на закупку.
- Обрабатывать операции контроля запасов и почтовых расходов.
- Координировать работу с представителями службы поддержки клиентов для решения вопросов по выставлению счетов.
- Управлять ежедневным выставлением счетов по расхождениям.
- Готовить исходящие счета и счета по расхождениям.
- Исследовать проблемы с кредиторской задолженностью и контролем запасов для исправления проблемных заказов.
- При необходимости оказывать поддержку отделу кредиторской задолженности.
- Обрабатывать счета по накладным на доставку вручную и через модуль доставки.
- Ежедневно проводить поступления денежных средств через EFT, lockbox, чеки и депозиты PayApp.
- Проводить деньги X на счёт после выставления счетов по заказам X.
- Обрабатывать кредитовые документы, перевыставление счетов и отрицательные накладные на доставку.
- Обрабатывать счета через CIG, CIG Plus и модуль входящих транспортных расходов.
- Выполнять бухгалтерские обязанности WMC, включая сверку кредиторской и дебиторской задолженности, а также почтовых расходов в QuickBooks и Print Star.
- Выполнять порученные разовые проекты.
- Поддерживать позитивные отношения с клиентами и внутренней командой CSC, соблюдая процедуры контроля дебиторской задолженности, выставления счетов и поступлений денежных средств.
- Точно обрабатывать рабочие заказы для надлежащим образом утверждённых и подтверждённых счетов поставщиков или отгрузок.
Требования
- Не менее двух лет опыта ввода данных.
- Опыт работы с Microsoft Office, особенно с Excel.
- Умение вводить данные из рабочих листов, созданных в Excel, в DOS-программу для печати и учёта запасов.
- Отличные навыки межличностного общения и письменного обслуживания клиентов.
- Умение соблюдать критические сроки и при необходимости работать сверхурочно, особенно во время ежемесячного закрытия.
- Сильные математические навыки, грамотность, внимательность к орфографии и способность решать проблемы, работая самостоятельно.
- Умение выполнять несколько задач одновременно.
- Хорошие организаторские навыки.
- Опыт работы с дебиторской задолженностью или в бухгалтерии приветствуется.