应收账款专员——沃思堡混合办公
在沃思堡的混合办公岗位中，处理开票、现金收款、库存交易和对账，同时维护客户关系并支持内部会计控制。
描述
- 处理发货即开票、客户自有、差异、对外发票和交货单开票。
- 审核运费并评估毛利。
- 通过将应付账款与已收采购订单进行核对，完成批次平衡报告。
- 处理库存控制和邮资交易。
- 与客户服务代表协调，解决开票问题。
- 管理每日差异开票。
- 准备对外发票和差异开票。
- 调查应付账款和库存控制问题，纠正有问题的订单。
- 根据需要为应付账款部门提供支持。
- 通过手工方式和运输模块处理交货单开票。
- 登记来自电子资金转账、锁箱、现付支票和PayApp存款的每日现金收款。
- 在X订单完成开票后，登记记账X款项。
- 处理贷项、重新开票和负数交货单。
- 通过CIG、CIG Plus和入库运费模块处理发票。
- 在QuickBooks和Print Star中履行WMC会计职责，包括应付账款、应收账款和邮资对账。
- 完成分配的临时项目。
- 在遵循应收账款、开票和现金收款控制程序的同时，维护良好的客户关系和内部CSC关系。
- 准确处理已获得适当批准并完成凭证审核的供应商发票或货运的工作订单。
任职要求
- 至少两年的数据录入经验。
- 有使用Microsoft Office，尤其是Excel的经验。
- 能够将Excel生成的工作表中的数据录入基于DOS的打印库存软件程序。
- 具备出色的人际交往能力和书面客户服务能力。
- 能够满足关键期限要求，并在需要时加班，尤其是在月结期间。
- 具备较强的数学、语法、拼写和问题解决能力，并能够独立工作。
- 能够管理多项任务。
- 具备较强的组织能力。
- 有应收账款或会计经验者优先。