SupplyLogic je B2B spoločnosť pôsobiaca v oblasti dodávateľských reťazcov a marketingového fulfillmentu, ktorá spája obstarávanie, výrobu, realizáciu objednávok, distribúciu a správu dodávateľov do jedného koordinovaného procesu. Marketingovým tímom poskytuje podporu pri zabezpečovaní značkovej tlače a propagačných predmetov, vďaka čomu organizáciám pomáha riadiť náklady, zjednodušovať realizáciu a udržiavať jednotné štandardy značky pri kampaniach na viacerých miestach. SupplyLogic poskytuje služby klientom z odvetví maloobchodu, hotelierstva, zdravotníctva a výroby vrátane posudzovania potrieb, obstarávania a fulfillmentu, ktoré sú navrhnuté na zlepšenie rýchlosti, presnosti a kontroly prevádzky.
Špecialista na pohľadávky – hybridná práca vo Fort Worth
Spracúvajte fakturáciu, hotovostné príjmy, inventárne transakcie a odsúhlasovanie účtov. Podporujte vzťahy s klientmi a interné účtovné kontroly v hybridnej pozícii vo Fort Worth.
Popis
- Spracúvajte fakturáciu Bill As Ship, Customer Owned, rozdielov, odosielaných faktúr a dodacích listov.
- Kontrolujte prepravné náklady a posudzujte hrubý zisk.
- Vypracúvajte reporty Batch Balancing zosúlaďovaním záväzkov s prijatými objednávkami.
- Spracúvajte transakcie kontroly zásob a poštovného.
- Koordinujte spoluprácu so zástupcami zákazníckeho servisu pri riešení fakturačných problémov.
- Spravujte každodennú fakturáciu rozdielov.
- Pripravujte odosielané faktúry a fakturáciu rozdielov.
- Prešetrujte problémy so záväzkami a kontrolou zásob s cieľom opraviť problematické objednávky.
- Podľa potreby poskytujte podporu oddeleniu záväzkov.
- Spracúvajte fakturáciu dodacích listov manuálne aj prostredníctvom modulu prepravy.
- Zapisujte denné hotovostné príjmy z EFT, lockboxu, prijatých šekov a vkladov PayApp.
- Po vyfakturovaní objednávok X zapisujte peniaze X na účet zákazníka.
- Spracúvajte dobropisy, prefakturácie a záporné dodacie listy.
- Spracúvajte faktúry prostredníctvom CIG, CIG Plus a modulu vstupnej prepravy.
- Vykonávajte účtovné úlohy WMC vrátane odsúhlasovania záväzkov, pohľadávok a poštovného v programoch QuickBooks a Print Star.
- Dokončujte pridelené ad hoc projekty.
- Udržiavajte pozitívne vzťahy s klientmi a interným CSC a zároveň dodržiavajte kontrolné postupy pre pohľadávky, fakturáciu a hotovostné príjmy.
- Presne spracúvajte pracovné objednávky pre riadne schválené a dokladmi podložené faktúry dodávateľov alebo zásielky.
Požiadavky
- Minimálne dva roky skúseností so zadávaním údajov.
- Skúsenosti s používaním balíka Microsoft Office, najmä Excelu.
- Schopnosť zadávať údaje z hárkov vytvorených v Exceli do programu na tlač inventára založeného na systéme DOS.
- Vynikajúce komunikačné a písomné zručnosti v oblasti zákazníckych služieb.
- Schopnosť dodržiavať kritické termíny a podľa potreby pracovať nadčas, najmä počas mesačnej uzávierky.
- Dobré matematické, gramatické a pravopisné zručnosti a schopnosť riešiť problémy a pracovať samostatne.
- Schopnosť riadiť viacero úloh.
- Vynikajúce organizačné schopnosti.
- Skúsenosti s pohľadávkami alebo účtovníctvom sú výhodou.