SupplyLogic е B2B компания за управление на веригата на доставки и маркетингово изпълнение, която обединява снабдяването, производството, изпълнението на поръчки, дистрибуцията и управлението на доставчици в един координиран процес. Тя подпомага маркетинговите екипи с брандирани печатни материали и промоционални продукти, като помага на организациите да управляват разходите, да опростят изпълнението и да поддържат последователни стандарти на марката при кампании на множество локации. SupplyLogic обслужва клиенти в сектори като търговия на дребно, хотелиерство, здравеопазване и производство, като предлага оценки, снабдяване и услуги по изпълнение, предназначени да подобрят оперативната бързина, точност и контрол.
Специалист по вземанията – хибридна работа във Форт Уърт
Обработвайте фактуриране, парични постъпления, складови транзакции и съгласувания. Подпомагайте отношенията с клиентите и вътрешния счетоводен контрол в хибридна роля във Форт Уърт.
Описание
- Обработвайте фактуриране Bill As Ship, Customer Owned, на несъответствия, изходящи фактури и товарителници.
- Преглеждайте транспортните разходи и оценявайте брутната печалба.
- Изготвяйте отчети Batch Balancing чрез съгласуване на задълженията с получените поръчки за покупка.
- Обработвайте транзакции за контрол на запасите и пощенски разходи.
- Координирайте с представителите на обслужването на клиенти за разрешаване на проблеми с фактурирането.
- Управлявайте ежедневното фактуриране на несъответствия.
- Подготвяйте изходящи фактури и фактуриране на несъответствия.
- Разследвайте проблеми със задълженията и контрола на запасите, за да коригирате проблемни поръчки.
- При необходимост подпомагайте отдела за задължения.
- Обработвайте фактуриране по товарителници ръчно и чрез модула за експедиция.
- Осчетоводявайте ежедневните парични постъпления от EFT, lockbox, получени чекове и депозити в PayApp.
- След фактуриране на поръчките X осчетоводявайте парите X по сметка.
- Обработвайте кредитни известия, повторно фактуриране и отрицателни товарителници.
- Обработвайте фактури чрез CIG, CIG Plus и модула за входящ транспорт.
- Изпълнявайте счетоводни дейности за WMC, включително съгласуване на задължения, вземания и пощенски разходи в QuickBooks и Print Star.
- Изпълнявайте възложени ad hoc проекти.
- Поддържайте положителни отношения с клиентите и вътрешния CSC, като спазвате процедурите за контрол на вземанията, фактурирането и паричните постъпления.
- Обработвайте точно работни поръчки за надлежно одобрени и документирани фактури или пратки от доставчици.
Изисквания
- Най-малко две години опит във въвеждане на данни.
- Опит с Microsoft Office, особено Excel.
- Умение за въвеждане на данни от работни листове, генерирани в Excel, в DOS-базирана програма за печат на складови наличности.
- Отлични междуличностни и писмени умения за обслужване на клиенти.
- Способност за спазване на критични срокове и работа извънредно при необходимост, особено по време на месечното приключване.
- Добри математически, граматически и правописни умения, способност за решаване на проблеми и самостоятелна работа.
- Способност за управление на множество задачи.
- Силни организационни умения.
- Опитът с вземания или счетоводство е предимство.