SupplyLogic är ett B2B-företag inom försörjningskedjor och marknadsföringslogistik som samlar inköp, produktion, orderhantering, distribution och leverantörshantering i en samordnad process. Företaget hjälper marknadsteam med varumärkesanpassat tryckmaterial och profilprodukter, så att organisationer kan kontrollera kostnader, förenkla genomförandet och upprätthålla en enhetlig varumärkesstandard i kampanjer på flera platser. SupplyLogic betjänar kunder inom bland annat detaljhandel, hotell och restaurang, hälso- och sjukvård samt tillverkningsindustrin och erbjuder analyser, inköp och orderhantering som är utformade för att förbättra operativ snabbhet, noggrannhet och kontroll.
Specialist inom kundreskontra – hybrid i Fort Worth
Hantera fakturering, inbetalningar, lagertransaktioner och avstämningar samt stödja kundrelationer och interna redovisningskontroller i en hybridroll i Fort Worth.
Beskrivning
- Hantera fakturering av Bill As Ship, kundägt gods, avvikelser, utgående fakturor och leveranssedlar.
- Granska fraktkostnader och bedöm bruttovinsten.
- Slutför rapporter för batchavstämning genom att stämma av leverantörsskulder mot mottagna inköpsorder.
- Hantera lagerkontroll- och portotransaktioner.
- Samordna med kundtjänstrepresentanter för att lösa faktureringsproblem.
- Hantera daglig avvikelsefakturering.
- Förbered utgående fakturor och avvikelsefakturering.
- Utred problem med leverantörsskulder och lagerkontroll för att korrigera felaktiga order.
- Stöd leverantörsreskontraavdelningen vid behov.
- Hantera fakturering av leveranssedlar manuellt och via fraktmodulen.
- Bokför dagliga inbetalningar från EFT, lockbox, inlösta checkar och PayApp-insättningar.
- Bokför X-pengar på konto efter att X-order har fakturerats.
- Hantera krediter, omfaktureringar och negativa leveranssedlar.
- Behandla fakturor via CIG, CIG Plus och modulen för inkommande frakt.
- Utför WMC-redovisningsuppgifter, inklusive avstämning av leverantörsreskontra, kundreskontra och porto i QuickBooks och Print Star.
- Slutför tilldelade ad hoc-projekt.
- Upprätthåll goda relationer med kunder och den interna CSC-organisationen samtidigt som rutiner för kontroll av kundreskontra, fakturering och inbetalningar följs.
- Behandla arbetsorder korrekt för godkända och verifierade leverantörsfakturor eller leveranser.
Krav
- Minst två års erfarenhet av dataregistrering.
- Erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Excel.
- Förmåga att mata in data från Excel-genererade kalkylblad i ett DOS-baserat program för utskriftslager.
- Utmärkt interpersonell och skriftlig kundserviceförmåga.
- Förmåga att hålla kritiska tidsfrister och arbeta övertid vid behov, särskilt under månadsbokslut.
- Goda kunskaper i matematik, grammatik och stavning samt god problemlösningsförmåga och förmåga att arbeta självständigt.
- Förmåga att hantera flera uppgifter.
- God organisatorisk förmåga.
- Erfarenhet av kundreskontra eller redovisning är meriterande.