SupplyLogic — B2B-компанія у сфері ланцюгів постачання та маркетингового фулфілменту, яка об’єднує пошук постачальників, виробництво, фулфілмент, дистрибуцію й управління постачальниками в єдиний скоординований процес. Компанія допомагає маркетинговим командам працювати з брендованою друкованою продукцією та рекламними товарами, даючи організаціям змогу контролювати витрати, спрощувати реалізацію проєктів і підтримувати єдині стандарти бренду в кампаніях у кількох локаціях. SupplyLogic обслуговує клієнтів у таких галузях, як роздрібна торгівля, готельний бізнес, охорона здоров’я та виробництво, і пропонує послуги з оцінювання, пошуку постачальників і фулфілменту, спрямовані на підвищення оперативності, точності та керованості процесів.
Фахівець із дебіторської заборгованості — гібридний формат у Форт-Ворті
Обробка рахунків, надходжень коштів, операцій із запасами та звірок, а також підтримка відносин із клієнтами й внутрішніх бухгалтерських контролів у гібридній ролі у Форт-Ворті.
Опис
- Обробляти рахунки за Bill As Ship, Customer Owned, розбіжності, вихідні рахунки та накладні на доставку.
- Перевіряти транспортні витрати й оцінювати валовий прибуток.
- Готувати звіти Batch Balancing, звіряючи кредиторську заборгованість з отриманими замовленнями на закупівлю.
- Обробляти операції контролю запасів і поштових витрат.
- Координувати роботу з представниками служби підтримки клієнтів для вирішення питань щодо виставлення рахунків.
- Керувати щоденним виставленням рахунків за розбіжностями.
- Готувати вихідні рахунки та рахунки за розбіжностями.
- Досліджувати проблеми з кредиторською заборгованістю та контролем запасів для виправлення проблемних замовлень.
- За потреби надавати підтримку відділу кредиторської заборгованості.
- Обробляти рахунки за накладними на доставку вручну та через модуль доставки.
- Щодня проводити надходження коштів через EFT, lockbox, чеки та депозити PayApp.
- Проводити кошти X на рахунок після виставлення рахунків за замовленнями X.
- Обробляти кредитові документи, повторне виставлення рахунків і негативні накладні на доставку.
- Обробляти рахунки через CIG, CIG Plus і модуль вхідних транспортних витрат.
- Виконувати бухгалтерські обов’язки WMC, зокрема звірку кредиторської та дебіторської заборгованості, а також поштових витрат у QuickBooks і Print Star.
- Виконувати доручені разові проєкти.
- Підтримувати позитивні відносини з клієнтами та внутрішньою командою CSC, дотримуючись процедур контролю дебіторської заборгованості, виставлення рахунків і надходжень коштів.
- Точно обробляти робочі замовлення для належним чином затверджених і підтверджених рахунків постачальників або відвантажень.
Вимоги
- Щонайменше два роки досвіду введення даних.
- Досвід роботи з Microsoft Office, особливо з Excel.
- Уміння переносити дані з робочих аркушів, створених в Excel, до DOS-програми для друку та обліку запасів.
- Відмінні навички міжособистісного спілкування та письмового обслуговування клієнтів.
- Уміння дотримуватися критичних термінів і за потреби працювати понаднормово, особливо під час щомісячного закриття.
- Сильні математичні навички, грамотність, уважність до правопису та здатність розв’язувати проблеми самостійно.
- Уміння працювати з кількома завданнями.
- Сильні організаційні навички.
- Досвід роботи з дебіторською заборгованістю або в бухгалтерії буде перевагою.