A SupplyLogic B2B ellátásilánc- és marketingteljesítési vállalat, amely a beszerzést, a gyártást, a rendelések teljesítését, a disztribúciót és a beszállítói menedzsmentet egyetlen összehangolt folyamatba integrálja. A vállalat márkázott nyomtatott termékekkel és promóciós ajándéktárgyakkal támogatja a marketingcsapatokat, segítve a szervezeteket a költségek kezelésében, a megvalósítás egyszerűsítésében és az egységes márkastandardok fenntartásában a több helyszínt érintő kampányok során. A SupplyLogic többek között a kiskereskedelem, a vendéglátás, az egészségügy és a gyártás területén működő ügyfeleket szolgál ki. Felmérési, beszerzési és teljesítési szolgáltatásokat kínál a működési sebesség, pontosság és kontroll javítására.
Kintlévőség-kezelési specialista – Hibrid munkavégzés Fort Worthben
A Fort Worth-i hibrid munkakörben számlázási, pénzbeérkezési, készlettranzakciós és egyeztetési feladatokat végezhet, miközben támogatja az ügyfélkapcsolatokat és a belső számviteli kontrollokat.
Leírás
- Kezelje a Bill As Ship, Customer Owned, eltérés-, kimenőszámla- és szállítólevél-alapú számlázást.
- Ellenőrizze a fuvardíjakat, és értékelje a bruttó nyereséget.
- A beérkezett megrendelések és a szállítói kötelezettségek egyeztetésével készítse el a tétel-egyeztetési jelentéseket.
- Dolgozza fel a készletellenőrzési és postaköltség-tranzakciókat.
- A számlázási problémák megoldása érdekében egyeztessen az ügyfélszolgálati munkatársakkal.
- Kezelje a napi eltérésszámlázást.
- Készítse el a kimenő számlákat és az eltérésszámlázást.
- Vizsgálja ki a szállítói kötelezettségekkel és a készletellenőrzéssel kapcsolatos problémákat a hibás rendelések javítása érdekében.
- Szükség szerint támogassa a Szállítói kötelezettségek osztályát.
- Dolgozza fel a szállítólevél-alapú számlázást manuálisan és a szállítási modulon keresztül.
- Rögzítse az EFT-ből, lockboxból, készpénzes vagy közvetlenül átvett csekkekből, valamint PayApp-befizetésekből származó napi pénzbeérkezéseket.
- Az X rendelések számlázását követően rögzítse a számlára könyvelt X összegeket.
- Dolgozza fel a jóváírásokat, újraszámlázásokat és negatív szállítóleveleket.
- Dolgozza fel a számlákat a CIG, a CIG Plus és a bejövő fuvarozási modul segítségével.
- Lássa el a WMC számviteli feladatait, beleértve a szállítói és vevői könyvelést, valamint a postaköltségek egyeztetését a QuickBooks és a Print Star rendszerben.
- Végezze el a kijelölt eseti projekteket.
- Tartson fenn pozitív kapcsolatot az ügyfelekkel és a belső CSC-csapattal, miközben betartja a vevői könyvelési, számlázási és pénzbeérkezési kontrolleljárásokat.
- Pontosan dolgozza fel a megfelelően jóváhagyott és bizonylatolt szállítói számlákhoz vagy szállítmányokhoz kapcsolódó munkarendeléseket.
Követelmények
- Legalább két év adatbeviteli tapasztalat.
- Microsoft Office-, különösen Excel-használati tapasztalat.
- Képes adatokat bevinni Excel által létrehozott munkalapokról egy DOS-alapú nyomtatási készletnyilvántartó szoftverbe.
- Kiemelkedő interperszonális és írásbeli ügyfélszolgálati készségek.
- Képes betartani a kritikus határidőket, és szükség esetén túlórázni, különösen a havi zárás idején.
- Erős matematikai, nyelvtani, helyesírási és problémamegoldó készségek, valamint önálló munkavégzési képesség.
- Képes több feladat kezelésére.
- Erős szervezőkészség.
- A kintlévőség-kezelési vagy számviteli tapasztalat előnyt jelent.