應收帳款專員——沃斯堡混合辦公
在沃斯堡的混合辦公職位中，處理開票、現金收款、庫存交易及對帳，同時維護客戶關係並支援內部會計控制。
說明
- 處理出貨即開票、客戶自有、差異、對外發票及交貨單開票。
- 審核運費並評估毛利。
- 透過核對應付帳款與已收到的採購訂單，完成批次平衡報告。
- 處理庫存控制及郵資交易。
- 與客戶服務代表協調，解決開票問題。
- 管理每日差異開票。
- 準備對外發票及差異開票。
- 調查應付帳款及庫存控制問題，修正有問題的訂單。
- 視需要支援應付帳款部門。
- 透過人工方式及運輸模組處理交貨單開票。
- 登錄來自電子資金轉帳、鎖箱、現金支票及PayApp存款的每日現金收款。
- 在X訂單完成開票後，登錄記帳X款項。
- 處理貸項、重新開票及負數交貨單。
- 透過CIG、CIG Plus及進貨運費模組處理發票。
- 在QuickBooks及Print Star中執行WMC會計職責，包括應付帳款、應收帳款及郵資對帳。
- 完成指派的臨時專案。
- 在遵循應收帳款、開票及現金收款控制程序的同時，維持良好的客戶關係及內部CSC關係。
- 準確處理已獲適當核准並完成憑證審核的供應商發票或貨運工作訂單。
職位要求
- 至少兩年的資料輸入經驗。
- 具備使用Microsoft Office，尤其是Excel的經驗。
- 能夠將Excel產生的工作表資料輸入以DOS為基礎的列印庫存軟體程式。
- 具備出色的人際溝通及書面客戶服務能力。
- 能夠達成關鍵期限要求，並在需要時加班，尤其是在月結期間。
- 具備良好的數學、文法、拼字及問題解決能力，並能夠獨立工作。
- 能夠管理多項任務。
- 具備良好的組織能力。
- 具備應收帳款或會計經驗者優先。