SupplyLogic ist ein B2B-Unternehmen für Lieferketten- und Marketing-Fulfillment, das Beschaffung, Produktion, Fulfillment, Distribution und Lieferantenmanagement in einem koordinierten Prozess zusammenführt. Das Unternehmen unterstützt Marketingteams mit gebrandeten Drucksachen und Werbeartikeln und hilft Organisationen dabei, Kosten zu steuern, die Umsetzung zu vereinfachen und einheitliche Markenstandards bei Kampagnen an mehreren Standorten einzuhalten. SupplyLogic betreut Kunden aus Bereichen wie Einzelhandel, Gastgewerbe, Gesundheitswesen und Fertigung und bietet Analysen, Beschaffung sowie Fulfillment-Dienstleistungen an, die darauf ausgerichtet sind, operative Geschwindigkeit, Genauigkeit und Kontrolle zu verbessern.
Spezialist für Debitorenbuchhaltung – Hybrid in Fort Worth
Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungseingängen, Lagertransaktionen und Abstimmungen sowie Unterstützung von Kundenbeziehungen und internen Buchhaltungskontrollen in einer hybriden Position in Fort Worth.
Beschreibung
- Bearbeitung der Abrechnung von Bill As Ship, Kundeneigentum, Abweichungen, Ausgangsrechnungen und Lieferscheinen.
- Frachtkosten prüfen und Bruttogewinn bewerten.
- Batch-Balancing-Berichte durch Abgleich der Kreditorenbuchhaltung mit eingegangenen Bestellungen erstellen.
- Transaktionen der Lagerkontrolle und für Porto bearbeiten.
- Mit Kundenservice-Mitarbeitenden koordinieren, um Abrechnungsprobleme zu lösen.
- Tägliche Abrechnung von Abweichungen verwalten.
- Ausgangsrechnungen und Abrechnungen von Abweichungen erstellen.
- Probleme in der Kreditorenbuchhaltung und Lagerkontrolle untersuchen, um fehlerhafte Aufträge zu korrigieren.
- Die Kreditorenbuchhaltung bei Bedarf unterstützen.
- Lieferscheine manuell und über das Versandmodul abrechnen.
- Tägliche Zahlungseingänge aus EFT, Lockbox, eingegangenen Schecks und PayApp-Einzahlungen buchen.
- Zahlungen auf Rechnung nach der Abrechnung von X-Aufträgen buchen.
- Gutschriften, Neuberechnungen und negative Lieferscheine bearbeiten.
- Rechnungen über CIG, CIG Plus und das Modul für eingehende Fracht bearbeiten.
- WMC-Buchhaltungsaufgaben übernehmen, einschließlich Abstimmungen von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Porto in QuickBooks und Print Star.
- Zugewiesene Ad-hoc-Projekte abschließen.
- Positive Beziehungen zu Kunden und dem internen CSC aufrechterhalten und dabei Kontrollverfahren für Debitorenbuchhaltung, Abrechnung und Zahlungseingänge einhalten.
- Arbeitsaufträge für ordnungsgemäß genehmigte und geprüfte Lieferantenrechnungen oder Lieferungen korrekt bearbeiten.
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Dateneingabe.
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.
- Fähigkeit, Daten aus von Excel erstellten Arbeitsblättern in ein DOS-basiertes Druckbestandssoftwareprogramm einzugeben.
- Hervorragende zwischenmenschliche und schriftliche Kundenservicefähigkeiten.
- Fähigkeit, kritische Fristen einzuhalten und bei Bedarf Überstunden zu leisten, insbesondere während des Monatsabschlusses.
- Ausgeprägte Mathematik-, Grammatik-, Rechtschreib- und Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
- Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder Buchhaltung ist von Vorteil.